Chargé de Plan de Management de Projet (PMP) - H/F

Jems Group; Lyon; Sur place; EUR 48 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Lumen Engineering by JEMS, présente à Lyon, recherche un.e Chargé de Plan de Management de Projet (PMP) pour piloter des projets ferroviaires et d’infrastructures. Vous interviendrez dès les études préliminaires et assurerez la définition, le suivi et le reporting du PMP.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en PMO ou pilotage de projets complexes, et vous maîtrisez les référentiels de gestion de projet, SEISM et les outils Microsoft Office 365; mobilité Lyon-Chambéry-Clermont-Ferrand avec

Qualifications

• Formation Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, organisation ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en PMO, pilotage de projets ou production de documents de gouvernance sur des projets complexes.
• Maîtrise des principes d’un Plan de Management de Projet : organisation, responsabilités, gouvernance, ressources et interfaces.
• Aisance avec Microsoft Office 365 et la structuration documentaire; une expérience de SEISM ou d’un outil équivalent est appréciée.

Responsabilités

• Recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes et s’approprier les livrables déjà produits en début de mission.
• Construire les Plans de Management de Projet à partir des modèles et référentiels applicables, en lien avec les équipes projet.
• Décrire l’organisation du projet, les rôles et responsabilités des acteurs ainsi que les interfaces entre les contributeurs.
• Formaliser l’organisation des revues et réunions, les instances de validation, les circuits de décision et les modalités de reporting.
• Intégrer les dispositions relatives au management de la sécurité et les particularités propres à chaque opération.
• Mettre à jour le PMP au début des phases projet ou lors de changements significatifs dans l’organisation, le périmètre ou les modalités de réalisation.
• Saisir le PMP directement dans SEISM ou préparer le document dans un format de travail avant son dépôt pour enregistrement.
• Organiser les échanges de validation avec les équipes projet et assurer la prise en compte des commentaires avant diffusion.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation de la démarche PMP et contribuer aux actions d’animation et de montée en compétence.
• Garantir la clarté, la complétude, le versionnage et la conformité des livrables produits aux référentiels et aux standards de management de projet.

Connaissances

PMO governance

Pilotage de projets

Rédaction technique

Animation d'ateliers

Gestion des évolutions

Reporting & communication

Formation

Bac +5 en gestion de projet

Outils

SEISM

Office 365

Description du poste

À propos de nous

Créée en 2007,

À propos de nous

Créée en 2007, Lumen Engineering by JEMS est une société française de conseil en ingénierie, spécialisée sur les métiers de l’énergie (Nucléaire, Energies Renouvelables, Oil&Gas) et des infrastructures (ferroviaire et bâtiment).

Nous sommes également un acteur actif de la transformation technologique en aidant à l'implémentation et au développement de la méthodologie BIM chez nos partenaires.

Mission

Contexte

Dans le cadre d’un marché d’assistance opérationnelle au pilotage de projets de régénération, de modernisation et de développement du réseau ferré en Auvergne-Rhône-Alpes, nous recherchons un.e Chargé de Plan de Management de Projet (PMP). Vous interviendrez prioritairement sur des projets de classe C et accompagnerez les équipes de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre dès les études préliminaires puis à chaque évolution significative du projet.

Votre rôle sera de construire, mettre à jour et faire vivre le PMP, afin de clarifier l’organisation, les responsabilités, les instances de décision et les ressources nécessaires à la maîtrise du projet.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes et s’approprier les livrables déjà produits en début de mission.
• Construire les Plans de Management de Projet à partir des modèles et référentiels applicables, en lien avec les équipes projet.
• Décrire l’organisation du projet, les rôles et responsabilités des acteurs ainsi que les interfaces entre les contributeurs.
• Formaliser l’organisation des revues et réunions, les instances de validation, les circuits de décision et les modalités de reporting.
• Intégrer les dispositions relatives au management de la sécurité et les particularités propres à chaque opération.
• Mettre à jour le PMP au début des phases projet ou lors de changements significatifs dans l’organisation, le périmètre ou les modalités de réalisation.
• Saisir le PMP directement dans SEISM ou préparer le document dans un format de travail avant son dépôt pour enregistrement.
• Organiser les échanges de validation avec les équipes projet et assurer la prise en compte des commentaires avant diffusion.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation de la démarche PMP et contribuer aux actions d’animation et de montée en compétence.
• Garantir la clarté, la complétude, le versionnage et la conformité des livrables produits aux référentiels et aux standards de management de projet.

Profil

Vous avez une formation Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, organisation ou équivalent.

Vous avez minimum 5 ans d’expérience en PMO, pilotage de projets ou production de documents de gouvernance sur des projets complexes.

Vous maîtrisez les principes d’un Plan de Management de Projet : organisation, responsabilités, gouvernance, ressources, interfaces et gestion des évolutions.

Vous êtes à l’aise avec Microsoft Office 365, la structuration documentaire et les outils collaboratifs ; une expérience de SEISM ou d’un outil équivalent est appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, savez conduire des ateliers de cadrage et êtes mobile entre Lyon, Chambéry et Clermont-Ferrand, avec une présence régulière sur site.

Référence de l'offre : rc8oqhld32