Chargé de mutation copropriété junior (H/F)

AJASSOCIES; Créteil; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques à Créteil recherche un Chargé de mutation copropriété junior pour soutenir le service mutation. Le poste consiste à établir des états datés, gérer la documentation et répondre aux notaires et copropriétaires. Idéal pour un débutant motivé, avec des compétences en comptabilité et une aisance numérique requise.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Notions de comptabilité ou expérience en tant que chargé de mutation.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assister la Responsable du service mutation.
• Établir des devis de pré-état daté.
• Transmettre les documents 'ALUR'.
• Scanner et classer les documents.
• Répondre aux communications des notaires et clients.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Aisance numérique

Outils

Microsoft Office

Outlook

Excel

Description du poste

Offre n° 196LCNH
Chargé de mutation copropriété junior (H/F)

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.

Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.
Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, et vous souhaitez occuper un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !

Mission : Assister la Responsable du service mutation et les collaborateurs en charge des missions dans les dossiers confiés par les juridictions. Vous aurez notamment pour tâches de :

1. Mutations
   • L'établissement des devis de pré-état daté
   • L'établissement de pré-états datés et/ou états datés, des certificats de l'article 20-2
   • L'analyse et la compréhension des documents comptables (relevés de compte individuels, grand livres)
   • La transmission des documents « ALUR »
   • L'enregistrement et le suivi des mutations
   • Le suivi des règlements des notaires
   • Les formalités administratives auprès de l'acquéreur (vérification des coordonnées)
   • La gestion administrative des oppositions au prix de vente
2. Successions
   • L'enregistrement et le suivi des successions
   • Les formalités administratives auprès des héritiers (vérification des coordonnées)
   • Les demandes de nomination d'un mandataire commun si besoin
3. Expropriations
   • Assister la Responsable dans l'établissement des tableaux d'opposition
   • Suivre des expropriations et la perception des indemnités
4. Tâches administratives dans le cadre du service mutation :
   • Scanner, intégrer et classer les documents dans les dossiers physiques et numériques
   • Répondre aux mails, courriers et appels téléphoniques des intervenants (notaires, copropriétaires, héritiers, partenaires publics)
   • Pré-codifier les factures
   • Valider les honoraires
   • Tenir des tableaux de suivi par collaborateur
   • Suivre les temps passés et les honoraires forfaitaires

Profil recherché : Vous avez des notions de comptabilité ou une expérience en tant que chargé de mutation.

Qualités requises : Autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, aisance numérique (Office, Outlook, Excel)

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Déplacements professionnels, possibilité de télétravail

Salaire : Selon profil et expérience

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

3 à 5 salariés

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