Chargé de Mission – Classe 3 Niveau 3

Fondation Ove; Vaulx-en-Velin; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de CP

9 jours de congés trimestriels

Job summary

Fondation OVE recherche un Administrateur fonctionnel des logiciels financiers pour assurer l’administration fonctionnelle et la gestion comptable d’un établissement pilote. Vous serez référent des outils, assurez le support et participez à des évolutions logicielles.

Le poste implique la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, les clôtures et le reporting, avec 2 jours de télétravail par semaine et un cadre vivant et engagé dans le secteur du handicap et de l’action sociale.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 requis en comptabilité.
• 5 ans d'expérience minimum.
• Expérience en utilisateur avancé / key user / référent métier / gestion de projet sur un logiciel de comptabilité.

Responsibilities

• Administrer fonctionnellement les logiciels financiers et assurer la gestion comptable.
• Gérer la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
• Réaliser déclarations fiscales et clôtures annuelles.
• Élaborer reportings et tableaux de bord du périmètre.
• Interface entre utilisateurs, DSI et éditeurs et formation des utilisateurs.

Skills

Gestion de projet

Référent métier

Paramétrage logiciels

Education

BTS, DUT, DPECF en comptabilité

Tools

Logiciels comptables

Job description

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n’hésitez plus ! La Direction Général de la Fondation OVE recherche un Administrateur fonctionnel des logiciels financiers.

Au sein du service financier de la Fondation OVE, vous assurez l’administration fonctionnel des logiciels financiers tout en assurant la gestion comptable et financière d’un établissement représentatif (comptabilité générale, fournisseurs, clôture, reportings) afin de bien comprendre les enjeux métiers sur ces logiciels.

Missions :

• 1/ Administration fonctionnelle des logiciels finances
• Vous êtes le référent fonctionnel des utilisateurs et contribuez à la performance des outils financiers :
• -¿¿Gestion des comptes utilisateurs, des habilitations et des paramétrages métier.
• -¿¿Gestion des référentiels et des processus métiers.
• -¿¿Assistance et accompagnement des utilisateurs (support de niveau 2).
• -¿¿Contrôle de la qualité des données et maintenance des interfaces
• -¿¿Rédaction de procédures et animation de formations.
• -¿¿Participation aux évolutions des logiciels : recueil des besoins, tests fonctionnels, recettes et déploiements.
• -¿¿Interface entre les utilisateurs, la DSI et les éditeurs.
• -¿¿Contribution à l’amélioration continue des processus et des outils.

• 2/ Comptabilité :
• Pour votre établissement, vous :
• -¿¿Assurez les opérations de comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
• -¿¿Gérez la facturation, les règlements, les banques et les rapprochements bancaires.
• -¿¿Comptabilisez les immobilisations et les financements.
• -¿¿Réalisez les déclarations fiscales le cas échéant.
• -¿¿Révisez les comptes et participez aux clôtures comptables.
• -¿¿Préparez les dossiers destinés aux Commissaires aux Comptes et aux organismes financeurs.
• -¿¿Élaborez les reportings et tableaux de bord de votre périmètre.

Vous exercez votre mission, au sein de la Direction Générale par délégation, sous la responsabilité du cadre de direction pilote du Pôle.

Vos missions générales :

• Vous participez à l’élaboration des orientations de la Fondation en matière culturelle, dans le cadre du Comité de pilotage dédié,
• Vous développez et coordonnez en cohérence une stratégie de déploiement en direction des ESMS de la Fondation, à l’échelle nationale,
• Vous élaborez et conduisez en ce sens le programme d’actions d’ARTCHIPEL se définissant comme un Pôle-ressources à destination de la Fondation et de ses ESMS en matière culturelle, ayant pour rôles :
• => Le conseil aux équipes et l’appui aux projets des ESMS en vue de faciliter les coopérations et l’expérimentation,
• => La mise en place d’espaces de qualification et de formation pour les ESMS et leurs référents culture,
• => L’animation de groupes de travail, de temps d’échange de pratiques, et plus largement d’une communauté des référents culture,
• => La production et diffusion d’informations, et mise en place d’espaces et temps de valorisation sur les projets menés.

Vos missions spécifiques :

• Vous analysez les besoins des ESMS et de leurs référents culture et vous recherchez des ressources (partenaires, intervenants, outils, documentation, financements…),
• Vous facilitez la mise en réseau et le partage d’expériences,
• Vous concevez et animez des espaces de travail thématiques, des séquences de qualification, des ateliers… ,
• Vous développez des actions de découvertes (conception de programmes thématiques / expérimentations),
• Vous concevez, mettez en œuvre, suivez budgétairement, et évaluez l’activité du Pôles-ressources,
• Vous conseillez le comité de pilotage Culture de la Fondation, permettant les arbitrages stratégiques d’orientation et de développement,
• Vous orientez le projet du Pôle-ressources en lien avec la Direction générale et le Comité de pilotage Culture (analyse des besoins, positionnement),
• Vous assurez la fonction de veille et d’analyse de l’évolution de la politique Culture et Santé, et d’autres politiques publiques correspondant à l’action culturelle des ESMS de la Fondation,
• Vous repérez les évolutions des systèmes d’acteurs (interlocuteurs, organisations),
• Vous capitalisez les expériences et les valoriser via des événements et documentations,
• Vous contribuez aux contenus « Culture » de la lettre d’information et autres supports de communication de la Fondation,
• Vous participez au fonctionnement quotidien de la Fondation, à l’amélioration des outils communs, à la réflexion collective consacrée à l’ingénierie de la ressource,
• Vous représentez la Fondation pour toutes manifestations entrant dans son champ d’action.

Profil

• Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DPECF) en comptabilité requis.
• 5 ans d'expérience minimum.
• Expérience en tant qu'utilisateur avancé / key user / référent métier / gestion de projet sur un logiciel de comptabilité.
• Une expérience dans la comptabilité des ESMS serait un plus.
• Maîtrise avancée des outils informatiques.
• Appétence et intérêt sur le paramétrage de logiciels.
• Qualités : organisation, rigueur, capacité d'analyse, esprit d'équipe, réactivité.
• CDI (temps plein 35h, temps partiel accepté).
• Avantages : 25 jours de CP + 9 jours de congés trimestriels.
• Poste basé à Vaulx-en-Velin.
• 2 jours de télétravail par semaine possibles.
• Salaire selon profil et expérience (grille CCN 66).