Chargé de marchés publics (f/h)

Achat public; Nantes; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Nantes Métropole, le CCAS et la Ville de Nantes recrutent un·e chargé·e des marchés publics pour piloter les procédures d’achat et leur suivi. Vous serez référent en commande publique, travaillant en transversalité avec les services de la direction et les finances afin d’assurer la conformité des procédures et le respect des délais.

Profil: connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités, maîtrise de la réglementation et capacité d’analyse.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
• Maîtrise de la réglementation commande publique.
• Culture et appétence juridique.

Responsibilities

• Interface entre la direction de la commande publique et la direction de l'Éducation.
• Renseigner les outils de planification et de suivi des marchés.
• Accompagner les services dans la définition du besoin.
• Élaborer les pièces administratives du dossier de consultation.
• Gérer la procédure de consultation et assurer sa légalité.
• Analyser les candidatures et les offres avec le service concerné.
• Valider et finaliser le rapport d'analyse des offres.
• Présenter les dossiers en commission d'appel d'offres.
• Assurer les modalités d'attribution et de notification.
• Préparer les courriers de notification des offres retenues et non retenues.
• Préparer les dossiers à transmettre au contrôle de légalité.
• Suivre l'exécution des marchés avec le responsable finances.
• Réaliser le suivi financier des marchés et préparer les budgets.
• Gérer les évolutions tarifaires et signer les avenants.

Skills

Connaissance du fonctionnement des

Maîtrise de la réglementation commande

Culture et appétence juridique

Job description

Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques ? Devenez-vous aussi complètement à l’ouest, complètement Nantes !

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de
Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

La Direction de l'Éducation compte près de 1 400 agents et 117 écoles. Son projet est fondé sur la coopération entre les différents acteurs éducatifs, la dynamique des équipes, un management proche des agents et centré sur la posture éducative de chacun quel que soit son rôle auprès de l'enfant. La Direction de l'Éducation est organisée autour de deux missions stratégiques, deux pôles renforcés et quatre territoires éducatifs.

Au sein du Pole Expertise et Appui, la cellule Finance est en charge des budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien avec les écoles nantaises.

Dans ce contexte l'équipe Finances recrute un·e chargé·e des marchés publics.

Vos activités :

Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable finances, vous êtes le.la référent.e de la direction en matière de commande publique et travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services de la direction et les services ressources de la collectivité.

Dans le domaine de la gestion juridique et financière des procédures d'élaboration et de passation des marchés publics de la direction , en lien avec le responsable finances vos missions seront :

• Assurer le rôle d'interface entre la direction de la commande publique et la direction de l'Éducation,
• Renseigner des outils de planification et de suivi des marchés de la direction,
• Accompagner les services dans la définition du besoin,
• Elaborer les pièces administratives du dossier de consultation en collaboration avec le service concerné,
• Gérer la procédure de consultation et s'assurer de sa légalité,
• Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec le service concerné,
• Valider et finaliser le rapport d'analyse des offres en lien avec le service concerné,
• Présenter les dossiers en commission d'appel d'offres,
• Assurer les modalités d'attribution et de notification,
• Préparer les courriers de notification des offres non retenues et retenues de l'ensemble des procédures de consultation,
• Préparer les dossiers à transmettre au contrôle de légalité.

Par ailleurs, vous suivrez l'exécution des marchés publics, en lien avec le responsable finances :

• Saisir les fiches marchés sur l'outil comptable (E-gf),
• Réaliser le suivi financier des marchés, et préparer les budgets couverts par ces marchés,
• Gérer les évolutions tarifaires ,
• Valider les sous-traitances,
• Gérer les difficultés d'exécution,
• Rédiger les avenants

Sujétions :

Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service.

Localisation :

Immeuble Nantil, 1 rue Célestin Freinet, 44200 Nantes

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Maîtrise de la réglementation commande publique
• Culture et appétence juridique

Savoir-faire :

• Expérience similaire dans la rédaction et le suivi de marchés
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Forte capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
• Grande rigueur et méthodologie (respect des délais, des procédures…)
• Aisance rédactionnelle

Aptitudes transversales ou spécifiques :

• Sens de l'écoute
• Capacité à dialoguer et argumenter, aptitude à travailler en transversalité
• Sens de l'initiative