Chargé de gestion juridique - Montpellier Méditerranée Métropole (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Montpellier; Presencial; EUR 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un Chargé des affaires juridiques pour assurer la passation et le suivi des marchés publics. Poste basé à Montpellier, cadre territorial, cadre B de la fonction publique territoriale.

Le candidat maîtrise le droit public des achats, les outils informatiques et sait travailler en équipe avec les acheteurs et juriste du PMG. Autonomie et rigueur indispensables.

Qualificações

• Connaissance du droit de la commande publique.
• Bonne connaissance informatique.
• Rigueur, autonomie, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilidades

• Préparer et gérer les étapes de la passation de marchés publics et le suivi administratif et juridique.
• Vérifier et contrôler les documents de candidature et procéder aux reconductions et conventions.
• Rédiger les courriers et lettres (lettres de plaisir, lettres de regret).
• Gérer la clôture, l’archivage et la gestion électronique des données (MAGED).
• Suivre les marchés: indexation, révision des prix et avenants.

Conhecimentos

Droit de la commande publique

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Ferramentas

Marco

AWS

Word

PowerPoint

Excel

Teams

Rainbow

Astre

YouSign

E-attestation

API

logiciel financier

profil acheteur

MAGED

AIRSDELIB

Descrição da oferta de emprego

Placé sous l’autorité du Responsable d’unité des achats et marchés transversaux, le Chargé des affaires juridiques dispose d’une expérience et de connaissances significatives dans le domaine de la commande publique.

Il assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés et contribue à assurer l'efficacité de l'achat public dans un cadre juridique sécurisé, sur les domaines d’achats de fournitures et de certains services liés aux besoins du Pôle Moyens Généraux (PMG) pour la ville et la Métropole de Montpellier.

Préparer et gérer les étapes de la passation de marchés publics en lien notamment avec les acheteurs, les chargés de marché et la juriste du PMG et d’en assurer le suivi administratif et juridique:

• Préparer le passage en CAO, notification…
• Assurer l’exécution et le suivi du process après la CAO: saisie dans Marco, rédaction des courriers aux candidats notamment les lettre de plaisir, annexes et lettres de regret

Assurer le suivi, le contrôle et l’exécution administrative et juridique des marchés publics:

• Vérifier et contrôler les documents de candidature, demander notamment les attestations sociales et fiscales aux soumissionnaires, procéder aux reconductions de marchés… et des conventions ;
• Gérer l’exécution des procédures (rédaction et mise en œuvre des avenants, des délibérations, des décisions) ;
• Assurer le suivi financier des marchés en lien avec l’unité financière du PMG et le pôle finances (indexation, révision des prix…) ;
• Assurer et controler le suivi des d’opérations ; alerter en cas de besoin
• Publier les données essentielles des marchés ;
• Préparer le dossier et transmettre les documents pour le contrôle de légalité:
• Gérer la clôture et l’archivage (papier et numérique) des marchés et contrats divers ;
• Assurer et gérer la gestion électronique des données (MAGED) ;
• Renseigner les indicateurs SPASER et l’attribution dans le progiciel interne Prépamarché ;
• Gérer les outils de pilotage et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés et des avenants et autres fiches de suivi ;

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Emploi contractuel de cat. B

Profil recherché

Savoir: Connaissance du droit de la commande publique, Bonne connaissance informatique

Savoir être: Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, esprit d’équipe

Savoir-faire:

• Maîtrise des logiciels marchés: Marco, AWS
• Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel) , Teams, Rainbow, Astre, YouSign, E-attestation, API, logiciel financier, profil acheteur) ,
• Bonnes connaissances des applications métiers « MAGED» (archivage et mise à disposition des contrats sur intranet) , AIRSDELIB
• Application des règles et consignes d’archivage
• Capacité à organiser le travail et à anticiper
• Qualités rédactionnelles et qualifications téléphoniques
• Capacité à communiquer et à informer, partager des informations
• Capacité d’analyse et de synthèse

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale