Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique culturelle à Paris recherche un Chargé de gestion individuelle et paie (H/F). Le candidat devra gérer la paie d'un portefeuille d'agents, assurer la conformité réglementaire, et posséder une expérience d'au moins 12 mois. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut annuel compris entre 26 772 € et 35 592 €.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compréhension des procédures de gestion administrative individuelle.
• Capacité à alimenter les systèmes d'information RH.

Responsabilités

• Assurer la gestion individuelle et la paie d'un portefeuille d'agents.
• Vérifier les paies avec les pièces justificatives.
• Assister et conseiller le personnel.

Connaissances

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Établir un bulletin de paie

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199GLJQ
Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)

Actualisé le 17 octobre 2025
Employeur handi-engagé

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités. La BnFcompte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l'Education nationale et des contractuels).Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières.Le service de Gestion administrative et de paie est composé :- Pôle gestion des titulaires- Pôle gestion des non titulaires- Pôle appui paieMissions :- Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.Activités permanentes :- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)- Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies.)- Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents- Assister, conseiller et informer les personnels- Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé- Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser- Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives- Tenir des tableaux de bord partagésGestion du portefeuille "Corps bibliothècaires, et BIBas

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26772.0 Euros à 35592.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Etablir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

Employeur

2000 à 4999 salariés

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l'un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

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