CHARGÉ DE GESTION DES VACATAIRES F/H

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle d’entreprise

Indemnité kilométrique Vélo

Comité national d’action sociale

Règime indemnitaire

Résumé du poste

Ville de Nanterre recrute pour la Direction des Ressources Humaines afin de gérer l’administration du personnel vacataire et d’accompagner la transformation digitale des processus RH.

Vous assurerez le suivi administratif des agents, des dossiers et des pièces justificatives, en lien avec les services et l’équipe RH, dans un cadre de travail structuré et performant.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement règlementaire.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (SIRH).
• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités dans un rythme soutenu.
• Rigueur, méthode et sens du contrôle garantissant la fiabilité des dossiers.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles.
• Qualités relationnelles et sens du service public; capacité d’écoute.
• Capacité à analyser les situations et proposer des solutions et évolutions des procédures.
• Ouverture à des projets innovants et transformation d’une ville.
• Organisation favorisant vie professionnelle et personnelle (RTT, télétravail).
• Accès à une politique RH active et à des avantages sociaux attractifs.

Responsabilités

• Gérer administrativement le portefeuille vacataires de leur recrutement jusqu’à la fin de contrat.
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers des agents.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services.
• Créer et actualiser les dossiers dans le SIRH des agents.
• Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions, attestations).
• Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie et suivre les situations individuelles.
• Réaliser les vérifications et sécuriser les procédures administratives.
• Accompagner les services et les agents en apportant conseil et information sur les démarches.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des outils bureautiques et S/

Organisation et gestion du temps

Rigueur et contrôle

Discrétion et confidentialité

Esprit d'équipe et transversalité

Qualités relationnelles et sens du服务

Analyse des situations et proposition

Projets innovants en ville

Organisation du travail et équilibre

Intégration mobilité et vie locale

Rémunération et avantages sociaux

Outils

SIRH (logiciels métiers)

Microsoft Office

Description du poste

Service Service Gestion Administrative du Personnel

Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C’est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses précés, elle s’organise autour de cinq services :

• Accompagnement mobilité et Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie et conditions de travail
• Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

Gestion administrative des vacataires

• Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu’à la fin de leur contrat
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
• Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
• Elaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
• Appliquer les dispositions statutaires et règlementaires relatives à la gestion des agents.

Gestion de la paie et suivi des situations individuelles

• Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
• Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
• Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d’équipe et proposer des solutions adaptées

Contrôle et sécurisation des procédures

• Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la règlementation
• Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
• Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
• Participer à l'évolution continue des procédures et proposer des evolutions des précés de gestion

Accompagnement des services et des agents

• Être le référent RH des directions de l’Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
• Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
• Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
• Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Votre profil

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement règlementaire
• Maïtise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
• Maïtise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
• Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé
• Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
• Qualités relationnelles sens du service public et capacité d’écoute
• Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'évolution des précés
• Avoir la possébility de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accés à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d’action sociale, règime indemnitaire etc…

Vous n’êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).