Charge de gestion des Licences - PT01

Direction de la santé de Polynésie française

Papeete

Presencial

EUR 25.000 - 35.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Une entité gouvernementale de santé recherche un(e) agent(e) pour le poste de Charge de gestion des Licences à Papeete. Le candidat sera en charge de l'instruction, du suivi des dossiers de licences et de la mise en conformité des opérateurs économiques avec la réglementation en matière de tabagisme. Les compétences requises incluent la rigueur, l'organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles. Le poste exige également un diplôme minimum de niveau bac +2.

Formación

Connaissance de la réglementation relative aux produits du tabagisme.
Expérience dans l'instruction et le suivi de dossiers administratifs.
Capacités organisationnelles et respect des délais de conformité.

Responsabilidades

Assurer l'instruction et le suivi des dossiers de licences.
Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies.
Préparer et délivrer les licences permettant la commercialisation des produits du tabagisme.

Conocimientos

Connaissance de la réglementation relative aux produits du tabagisme

Rigueur, organisation et méthode

Capacités rédactionnelles

Sens du service et de la communication

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

Capacités d'analyse et de vérification documentaire

Autonomie

Travail en équipe

Educación

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Descripción del empleo

Charge de gestion des Licences - PT01

Libellé du poste: Charge de gestion des Licences - PT01

Métier: Fiche métier non établie

Fonction: Néant

Filière: Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent est chargé d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de licences relatifs aux produits et composants du tabagisme. Il contribue à la mise en conformité des opérateurs économiques avec la réglementation et au suivi de la filière du tabagisme sur le territoire.

Définition du poste

Temps de travail: Temps complet

Activités principales

Réceptionner, instruire et assurer le suivi administratif des dossiers déposés par les opérateurs économiques.
Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies.
Informer les opérateurs de l'état d'avancement de leur dossier.
Solliciter les pièces ou informations complémentaires si nécessaire.
Préparer et délivrer les licences permettant la commercialisation des produits et composants du tabagisme.

Accompagnement des opérateurs économiques

Informer et accompagner les opérateurs dans leurs démarches de mise en conformité avec la réglementation.
Mettre à disposition les outils et supports nécessaires à la demande de licence.

Suivi et gestion des opérateurs de la filière

Recenser les opérateurs économiques intervenant dans la filière du tabagisme.
Tenir à jour le registre des licences délivrées et refusées.
Mettre à jour et diffuser le registre des opérateurs licenciés.

Diffusion des outils réglementaires

Contrôler la conformité des outils transmis aux opérateurs (formats des licences, caractéristiques, obligations réglementaires).

Gestion administrative et archivage

Assurer l'enregistrement et la sauvegarde des dossiers et données collectées (papier et dématérialisés).
Procéder à l'archivage des dossiers dans le respect des délais de conformité.

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis: Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable: Gestion administrative – réglementation – secrétariat administratif

Compétences