Chargé de Gestion Comptable (h/f)

COMPTABILITE EMPLOI; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion comptable à Clermont-Ferrand cherche un Chargé de gestion comptable (h/f). Vous serez responsable de la saisie et du contrôle des factures, de la mise en paiement et de la gestion comptable des charges locatives. Une expérience d’au moins un an dans un environnement similaire est exigée. Ce rôle requiert également une bonne relation avec les clients et fournisseurs.

Qualifications

• Une expérience d’un an minimum au sein d’un bailleur social ou d’une agence immobilière.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures liées aux marchés.
• Assurer la mise en paiement des factures dans les délais.
• Contrôler et comptabiliser les décomptes annuels de charges.
• Elaborer un budget prévisionnel pour le nouveau patrimoine locatif.

Connaissances

Contrôle des factures

Gestion financière

Analyse des charges locatives

Relation clients/fournisseurs

Description du poste

Notre établissement est à la recherche d’un Chargé de gestion comptable (h/f) pour effectuer les missions suivantes :

• Saisir et contrôler les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Assurer la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Valoriser et saisir les bons travaux régie récupérables
• Intègrer et contrôler les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Actualiser les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Créer les marchés et procède à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Assurer le suivi financier des marchés

2 – AU TITRE DE LA GESTION COMPTABLE DES LOGEMENTS EN COPROPRIETE

• Contrôler et comptabiliser les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Veiller à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Calculer et modifier les provisions de charge après décomptes annuels
• Etablir les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes.)

3- AU TITRE DE LA GESTION COMPTABLE DES CHARGES LOCATIVES

• Traiter la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
• Analyser les éléments de calcul et réajuste les estimations de provision de charge
• Préparer les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires
• et peut être amené à participer à ces contrôles

Pour le patrimoine locatif existant :

• Contrôler la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Saisir les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève

Pour le nouveau patrimoine locatif :

• Elaborer un budget prévisionnel
• Déterminer les acomptes de charges

4- ACTIVITES COMMUNES

• Assurer la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées
• Traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels)

Une expérience d’un an minimum au sein d’un bailleur social ou d’une agence immobilière est demandée.