Chargé de Gestion Administrative H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Caissargues; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Accessibilité handicap

Zusammenfassung

Bastide Médical recherche un Chargé de Gestion Administrative H/F en CDI de 3 mois renouvelable, au siège à Caissargues (30). Vous serez en support administratif et assurerez la rigueur des données et le reporting.

Profil idéal: formation administrative, maîtrise d’Excel et sens de l’analyse, capacité à traiter un volume important d’informations, autonomie et respect des échéances.

Qualifikationen

• Formation administrative, gestion ou équivalente requise.
• Expérience souhaitée sur un poste nécessitant rigueur et manipulation régulière de données.
• Maîtrise d'Excel et capacité à produire des reportings et tableaux de suivi.

Aufgaben

• Gérer et mettre à jour des dossiers administratifs.
• Collecter, contrôler et fiabiliser les informations de suivi.
• Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux sous Excel.
• Analyser les données pour identifier écarts et anomalies.
• Construire et actualiser reportings et indicateurs de suivi.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
• Contrôler les documents administratifs et assurer leur conformité.
• Participer à l’amélioration des outils et process de suivi.
• Collaborer avec interlocuteurs internes et externes pour assurer la circulation des informations.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Analyse de données

Gestion de données

Ausbildung

Formation administrative ou équivalente

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes au sein de notre Siège Social à Caissargues (30), nous recherchons un Chargé de Gestion Administrative H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, pour rejoindre une équipe support et intervenir sur un périmètre nécessitant une gestion particulièrement rigoureuse et structurée.

Vos missions principales

• Assurer la gestion et la mise à jour de différents dossiers administratifs ;
• Collecter, contrôler et fiabiliser les informations nécessaires au suivi de l'activité ;
• Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de suivi sous Excel ;
• Analyser les données afin d'identifier les écarts, anomalies ou incohérences ;
• Construire et actualiser différents reportings et indicateurs de suivi ;
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
• Contrôler différents documents administratifs et en garantir la conformité ;
• Participer à l'amélioration et à l'optimisation des outils et process de suivi ;
• Être en relation avec différents interlocuteurs internes et externes afin d'assurer la bonne circulation des informations.

Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation administrative, gestion ou équivalente, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste nécessitant rigueur, organisation et manipulation régulière de données.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel et appréciez travailler sur des tableaux de suivi, analyser des données et produire des reportings.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, méthodique et minutieuse, capable de gérer un volume importante d'informations sans perdre en fiabilité.

Vous aimez comprendre les chiffres, rechercher l'origine d'un écart et vous assurer que les informations dont vous disposez sont exactes.

Votre capacité à travailler de manière autonome, à respecter les échéances et à communiquer avec différents interlocuteurs sera également essentielle pour réussir sur ce poste.

Une expertise dans un secteur d'activité spécifique n'est pas indispensable : votre capacité d'analyse, votre maîtrise d'Excel et votre rigueur feront la différence.