CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE/ REFERENT URBANISME

VILLE LA VERRIERE; La Verrière; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Chargé de Gestion Administrative et Financière à La Verrière. Vous serez responsable de diverses missions administratives et financières, y compris la gestion des achats publics et l'accompagnement des citoyens dans leurs démarches d'urbanisme. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat bureautique, des compétences relationnelles fortes et maîtrise les logiciels Open Office. Télétravail possible un jour par semaine.

Prestations

Prestations d'action sociale (CNAS, COS, mutuelle)

Politique de formation active

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience significative avec des notions de l'urbanisme règlementaire.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Qualités rédactionnelles et capacités d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et rédaction de courriers.
• Élaboration de tableaux de suivi et suivi des parapheurs.
• Gestion et suivi financier des achats publics.

Connaissances

Sens de la communication

Diplomatie

Capacité à fédérer

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme en secrétariat bureautique

Outils

Logiciels bureautiques Open Office

Description du poste

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE/ REFERENT URBANISME

Missions administratives et financières

• Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
• Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l’affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux
• Participation à la mise en œuvre des procédures collectives
• Gestion et suivi financier des achats publics du service: établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
• Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
• Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
• Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques
• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme. (Il s’agira dans un premier temps prendre les interrogations)
• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC: droit de cité). Une formation afin d’acquérir les principes du logiciel sera dispensée
• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
• Instruction des certificats d'urbanisme d’information via le logiciel dédié.
• Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d’autorisation d’urbanisme, le cas échéant
• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
• Réponse aux demandes des notaires

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat bureautique ou avez une expérience significative avec des notions de l’urbanisme règlementaire
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des notions de l’urbanisme règlementaire
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
• Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles(sens de la communication, diplomatie, capacité à fédérer…) et vous êtes force de proposition
• L’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et du service public font partie de vos qualités intrinsèques tout comme la rigueur et l’autonomie
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté de capacités d’analyse et de synthèse

Rattaché à la direction des services techniques et sous l’autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires.

En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme

Missions urbanisme

• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme. (Il s’agira dans un premier temps prendre les interrogations)
• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC: droit de cité). Une formation afin d’acquérir les principes du logiciel sera dispensée
• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
• Instruction des certificats d\'urbanisme d’information via le logiciel dédié.
• Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d’autorisation d’urbanisme, le cas échéant
• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
• Réponse aux demandes des notaires

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat bureautique ou avez une expérience significative avec des notions de l’urbanisme règlementaire
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des notions de l’urbanisme règlementaire
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
• Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles(sens de la communication, diplomatie, capacité à fédérer…) et vous êtes force de proposition
• L’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et du service public font partie de vos qualités intrinsèques tout comme la rigueur et l’autonomie
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté de capacités d’analyse et de synthèse

Rattaché à la direction des services techniques et sous l’autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires.

En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme

Poste à pourvoir

Poste à pourvoir dès que possible. Emploi non permanent à temps complet ouvert aux cadres d’emplois des Adjoints administratifs / Rédacteurs (selon profil)

Possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale: CNAS + COS + mutuelle et prévoyance,

Politique de formation active

Télétravail possible : 1 jour par semaine

Votre candidature (lettre de motivation +CV) est à adresser à:

Monsieur Le Maire

Hôtel de Ville – avenue des Noés – 78320 – La Verrière