Chargé de gestion administrative et financière H/F

La Gazette des Communes; Nantes; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes est à la recherche d’un gestionnaire de projets mobilité pour Nantes et son agglomération. Vous piloterez l’aspect financier des infrastructures de transport, suivrez les marchés publics et préparerez les pièces administratives des dossiers.

Le poste exige rigueur, sens de l’analyse et capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle, en équipe, dans un contexte public et technique.

Qualifications

• Aisance avec chiffres et procédures administratives.
• Connaissances en marchés publics et finances publiques.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice).

Responsabilités

• Gestion financière des enveloppes des projets transports.
• Rédiger et suivre les marchés publics.
• Préparer pièces administratives des dossiers de consultation.
• Suivre les procédures de passation et d'exécution des prestations.
• Rédiger des actes juridiques et délibérations.
• Organiser réunions et comptes-rendus.
• Suivre les subventions et les conventions.

Connaissances

Gestion financière

Rédaction technique

Gestion de projets

Esprit analytique

Travail en équipe

Outils

Suite LibreOffice

Description du poste

Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d’inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par nature, qui place le dialogue citoyen au cœur de ses politiques publiques ? Devenez-vous aussi complètement à l’ouest, complètement Nantes !
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Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire (DGDFVES) - Département des Mobilités - Direction des Investissements et de la Circulation, vous serez rattaché.e au Service des Projets d'Investissements Déplacements (SPID).
Rejoindre le SPID, c'est participer concrètement à la transformation des mobilités de la métropole nantaise. Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous accompagnerez les chefs de projets structurants portant sur les infrastructures de transport collectif, la matériel roulant bus et tramways, les aménagements routiers et les projets ferroviaires. Vous interviendrez sur des opérations à forts enjeux techniques et financiers. Ce poste offre une vision transversale des projets publics et permet de développer des compétences en gestion financière, commande publique, partenariats et administration des projets d'investissement.

Missions Principales

Gestion financière (50%) :

• Suivre les enveloppes budgétaires des projets de transports collectifs, routiers et ferroviaires.
• Exécuter comptablement les marchés de mandats de maîtrise d'ouvrage
• Participer à la préparation et à l'élaboration des budgets
• Participer à la programmation pluriannuelle des investissements (PPI)
  

Gestion administrative et juridique (50%) :

• Rédiger et suivre les marchés publics :
• Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation pour les études et mandats de maîtrise d'ouvrage.
• Suivre les procédures de passation
• Assurer le suivi des marchés : vérifier l'exécution des prestations et le respect des délais, rédiger les pièces d'exécution (avenant…)
• Rédiger des actes juridiques :
• Préparer et finaliser les délibérations et décisions liées aux projets.
• Assurer la conformité juridique et administrative des documents.
• Organiser et suivre les réunions :
• Préparer les dossiers et comptes-rendus.
• Assurer le relevé des décisions et leur suivi jusqu'à leur mise en oeuvre.
• Gérer les subventions :
• Préparer les dossiers de demande de subventions (subvention des partenaires de la Métropole).
• Suivre les appels de fonds et vérifier leur bonne exécution.
• Suivre les conventions :
• Assurer le respect des engagements pris dans le cadre des partenariats.
• Vérifier la conformité des actions menées avec les clauses contractuelles.
  

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Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les procédures administratives. Une expérience ou des connaissances en finances publiques, commande publique ou gestion administrative de projets constitue un atout. Un accompagnement à la prise de poste sera assuré.
Vous avez des connaissances administratives générales, notamment en marchés publics et finances publiques. Votre maîtrise des logiciels bureautiques (suite LibreOffice) sera un atout pour ce poste.
Rigoureux.se, réactif.ve et organisé.e, vous savez vous imprégner des enjeux d'un territoirecoordonner plusieurs dossiers en parallèle et appréhender des sujets techniques. Vos capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse vous permettront de traiter efficacement les dossiers.
Enfin, vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe (écoute, partage de l'information, solidarité) et votre adaptabilité seront essentiels pour évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique.