Chargé de Gestion Administrative et Financière H / F

JOYA; Malakoff; Hybride; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aide à domicile recherche un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative à Paris. Le candidat idéal a au moins un Bac +3 en gestion et 5 ans d'expérience. Ce poste inclut des missions variées comme la facturation, la paie et l'optimisation de process. La prise en charge des frais de transport et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Mutuelle (prise en charge à 80%)

Couverture prévoyance (prise en charge à 100%)

Prise en charge des frais de transport en commun (50%)

Carte Swile (tickets restaurant)

Parcours d'intégration à la Ouihelp Academy

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative ou assistance de gestion.
• Expérience dans la gestion de données confidentielles.
• Forte capacité à sortir de sa zone de confort et résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Facturer pour les filiales prestataires et gérer les paiements.
• Améliorer la fiabilité de la facturation avec les opérationnels.
• Réaliser la paie des auxiliaires de vie.
• Coordonner avec l'expert-comptable et le contrôle de gestion.
• Optimiser les processus de paiement et de gestion des impayés.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Sens du service

Maîtrise d'Excel / Google Sheets

Formation

Bac +3 en administration / gestion des entreprises

Description du poste

Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en fort développement.

Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !

• Faire rimer croissance et impact social,
• Allier exigence et bienveillance,
• S'engager personnellement dans une équipe soudée.

En quoi consisteront tes principales missions :

• Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement
• Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation
• Réaliser la paie du personnel auxiliaires de vie
• Faire le lien avec l'expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l'établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production d'états financiers
• Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion des impayés, services généraux

Les points clés de ton profil

• De formation au moins Bac +3 en administration / gestion des entreprises, tu justifies d'une expérience de 5 ans en tant que chargé(e) de gestion administrative ou assistant(e) de gestion.
• Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
• Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service et des priorités.
• Tu aimes être confronté à de nouveaux défis, sortir régulièrement de ta zone de confort et trouver des solutions aux problématiques rencontrées.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel / Google Sheets, c'est un critère indispensable.
• Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

• Disponibilité : novembre / décembre
• Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
• Salaire : 34K
• Poste basé à Paris 15ème, télétravail possible
• Les + Ouihelp :
• Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Carte Swile (tickets restaurant)
• Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l'entreprise