Chargé de gestion Action sociale et Handicap H/F

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche à Pontoise recherche un(e) Chargé(e) Action Sociale et Handicap pour gérer les aides sociales et orienter les agents sur les dispositifs d’aide. Le candidat doit avoir des connaissances en statut de la Fonction Publique et être à l'aise avec l'outil informatique. Contrat de 12 mois, 38h35 par semaine, avec télétravail possible.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne

Qualifications

• Expérience en techniques d'entretiens et accueil des publics requise.

Responsabilités

• Assurer le traitement des aides sociales et des demandes de financement liées au handicap.
• Accueillir et orienter les agents sur les dispositifs d’aide.
• Pré-qualifier les demandes et instruire les dossiers.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique d'Etat

Connaissance des statuts liés au handicap

Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Teams)

Maîtrise rédactionnelle

Maîtrise des techniques d'entretien

Outils

Excel

Teams

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

Mission

Placés sous l’autorité de la Responsable de service Pôle Environnement Professionnel, Santé et Retraite, le chargé ou la chargée Action sociale et handicap assure le traitement des aides sociales dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines ainsi que les demandes de financement liées au Handicap.

Gestion Administrative Action Sociale

• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les dispositifs d’aide proposés par l’université
• Pré-qualifier les demandes, instruire les dossiers et les traiter dans le logiciel SIFAC
• Assurer le suivi administratif et financier des aides dans un tableau de bord et informer les agents
• Organisation des permanences telles que : MGEN, CASDEN, Assistante sociale

Gestion administrative Handicap

• Accueillir, renseigner et orienter les agents
• Assurer la commande et le suivi des aménagements RQTH

Déclinaison des actions de prévention liées au Handicap

• Co-construire, en lien avec la responsable du pôle, les actions de prévention à destination des personnels sur les thématiques relevant du handicap
• Participer aux animations prévues en ce sens : de la recherche éventuelle des prestataires, à la communication et déploiement opérationnel des actions

Participation à toute autre activité en lien avec les domaines d’intervention du service en cas d’accroissement d’activités.

Profil

Compétences / Hard Skills

• Connaissance du statut de la Fonction Publique d'Etat
• Connaissance des statuts liés au handicap
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Teams, etc.), tableaux de bord notamment (niveau ++ Excel)
• Maîtrise rédactionnelle
• Maîtrise des techniques d'entretien (renseignement, préqualification …)

Soft Skills

• Empathie et assertivité
• Gestion des émotions et des situations stressantes
• Aisance relationnelle, écoute active, sens de la coopération
• Esprit critique, adaptabilité, curiosité

Expérience

• Expérience attendue en techniques d'entretiens et accueil des publics

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires à pourvoir dès que possible (Catégorie B)
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Référence de l'offre : ilnkwws3g5