Chargé de Facturation (H/F)

Emalec; Saint-Genis-les-Ollières; À distance; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Intégration et formation

Formation aux outils

Résumé du poste

Emalec recherche un Chargé de Facturation Germanophone (H/F) basé à Saint-Genis-les-Ollières pour garantir la fiabilité de la facturation client et le bon fonctionnement administratif. Vous créez et contrôlez les factures, collectez les informations, saisissez les données dans Mozaris et assurez les échanges entre les équipes opérationnelles.

Profil: formation admin/comptable/gestion, 5 ans d’expérience en facturation, allemand B2, maîtrise des outils informatiques; salaire entre 2300 et 2400€

Qualifications

• Formation administrative, comptable ou gestion, ou expérience équivalente.
• Expérience solide en facturation (≈ 5 ans).
• Allemand niveau B2 minimum.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Capacité à collecter, vérifier et fiabiliser les données avant émission des factures.
• Organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Créer, contrôler et suivre la facturation destinée à nos clients.
• Collecter les informations nécessaires chez les équipes opérationnelles.
• Établir les factures selon les process Emalec et les exigences clients.
• Assurer l’émission des factures vers les interlocuteurs concernés.
• Suivre l’avancement des dossiers et traiter les écarts.
• Saisir et fiabiliser les données dans Mozaris.
• Fluidifier les échanges entre équipes opérationnelles et administratives.
• Participer à l’amélioration continue du service facturation.

Connaissances

Allemand B2

Facturation

Gestion données

Formation

Formation admin/comptable/gestion

Outils

Mozaris

Description du poste

Nous recrutons un Chargé de Facturation Germanophone (H/F) basé à Saint-Genis-les-Olliales.

Un rôle clé : vous garantissez la fiabilité de la facturation client et le bon fonctionnement administratif de nos activités.

Ce que vous allez faire

• Créer, contrôler et suivre la facturation destinée à nos clients
• Collecter les informations nécessaires chez les équipes opérationnelles
• Establir les factures selon les process Emlec et les exigences clients
• Assurer l’emission des factures vers les interlocuteurs concernés
• Suivre l’avancement des dossiers et traiter les écarts
• Saisir et fiabiliser les données dans notre outil interne Mozaris
• Fluidifier les échanges entre équipes opérationnelles et administratives
• Participer à l’amélioration continue du service facturation

Votre organisation

Poste basé à Saint-Genis-les-Olliales, au sein du service facturation.

Vous intégréz une équipe structurée, avec un fort esprit collectif, un accompagnement de proximité et des échanges réguliers avec les équipes opérationnelles.

Ce que nous vous offrons

Salaire d’entrée entre 2300€ et 2400€ brut / 39h, tickets restaurant, primes, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.

Un métier rigoureux et relationnel, de la polyévalence, de l’autonomie progressive et une culture du collectif.

Parce qu’on se projette avec vous

À 3 mois : prise en main des process et de Mozaris

À 6 mois : autonomie sur un portefeuille de facturation

À 12 mois : maître clients et contribution à l’amélioration du service

Ce poste est fait pour vous si vous aimez la facturation, le suivi administratif précis et les échanges avec différents interlocuteurs internes.

Les indispensables

• Formation administrative, comptable ou gestion, ou expérience équivalente
• Expérience solide en facturation, idéalement de 5 ans minimum
• Allemand niveau B2 minimum
• Très bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Capacité à collecter, contrôler et fiabiliser des informations avant emission des factures
• Organisation, rigueur et sens du détail dans le suivi des dossiers
• Capacité à respecter des process tout en tenant compte des spécificités clients
• Parce que vous intervenez sur un sujet clé pour l’entreprise et ses clients, nous accordons une importance majeure à votre fiabilité professionnelle.

Nous recherchons une personne reconnue pour

• sa rigueur dans le contrôle des données
• son sens de l’organisation et des priorités
• sa curiosité pour comprendre les activités facturées
• sa communication claire avec les équipes internes
• son dynamisme
• sa capacité à garder le cap dans les périodes chargées

Chez Emalec, la qualité de la facturation repose autant sur la précision administrative que sur la coopération avec les équipes opérationnelles.

Les plus qui feront la différence

• Connaissance d’un environnement multisites ou de services techniques
• Expérience avec un logiciel de facturation ou ERP
• Capacité à identifier les anomalies et alerter au bon moment
• Envie de contribuer à l’amélioration continue du service

Société

Emalec est une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments pour des clients professionnels. Créée en 1999 en région lyonnaise, elle accompagne aujourd’hui des entreprises dans la gestion technique de leurs sites au quotidien. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 68 millions déuros.

L’entreprise intervient sur l’ensemble des lots techniques d’un bâtiment (génie électrique, génie climatique, protection incendie, plomberie, serrurerie, sécurité électronique, borne IRVE...), aussi bien en maintenance préventive que corrective, ainsi que sur des projets d’aménagement Tous Corps d’été ou de travaux neufs.

Avec près de 450 collaborateurs, Emalec s’appuie sur des équipes majoritairement terrain, \u00agravite des sites de nos clients, afin de garantir réactiûlité et qualité de service. Dans un contexte de développement, l’entreprise continue de structurer ses activités, de renforcer ses équipes et ses expertises pour répondre aux besoins de ses clients, en France comme à l’international, úm travers sa prsence dans plus de 16 pays.