Assistant Administratif et Accueil (H/F)

Emalec; Saint-Genis-les-Ollières; A distancia; EUR 26.000 - 28.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Intégration et formation à nos outils

Descripción de la vacante

Emalec recherche un Assistant Administratif et Accueil pour succéder temporairement lors d’un congé maternité. Poste en CDD de 4 mois au siège de Saint-Genis-les-Ollières.

Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil et la coordination des services généraux, avec une mission orientée organisation et support administratif. Horaires de journée, poste sédentaire, salaire brut mensuel entre 2300 et 2500 euros pour 39 heures hebdomadaires, tickets restaurant et mutuelle familiale inclus.

Formación

• Aucun diplôme spécifique requis, priorité à la motivation et à l'apprentissage.
• Bonne aisance relationnelle au téléphone et à l'écrit.
• Capacité à prioriser les demandes et à s'organiser.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la qualité de l'environnement du siège.
• Organiser et coordonner les déplacements et assurer le suivi administratif (transports, hébergement).
• Gérer les services administratifs généraux (courriers, bases de données, listes de diffusion).
• Suivre les stocks de fournitures et optimiser les coûts et dépenses.
• Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Apporter un soutien administratif aux différents services et à la direction.

Conocimientos

Présentation

Relationnel

Organisation

Discrétion

Rigueur

Fiabilité

MOZARIS

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Assistant Administratif et Accueil (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil ( H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.

Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.

Ce que vous allez faire

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc...)
• Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
• Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction

Votre organisation

Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Ce que nous vous offrons

Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.

Un rôle central au coeur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.

Ce poste est fait pour vous si vous appréciez la coordination, l'organisation et les échanges avec des interlocuteurs variés dans un environnement dynamique et collaboratif.

Les indispensables

• Aucune formation type obligatoire : votre posture, votre motivation et votre capacité d'apprentissage comptent avant tout
• Aisance relationnelle au téléphone comme à l'écrit
• Capacité à comprendre rapidement une demande et la prioriser
• Organisation, discrétion, rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches demandées,
• Aisance avec les outils informatiques et envie d'apprendre notre outil interne MOZARIS
• Goût pour le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs

Parce que vous représentez l'entreprise auprès de nombreux interlocuteurs internes et externes, nous accordons une importance particulière à votre posture professionnelle et à votre sens de la communication.

Nous recherchons une personne reconnue pour

• son excellente présentation
• ses qualités relationnelles
• son sens du service
• sa rigueur et son organisation
• sa capacité à prendre des initiatives
• sa patience et sa pédagogie
• sa capacité à gérer les priorités, les urgences et les imprévus

Chez Emalec, la réussite de ce rôle repose sur une organisation sans faille, une communication fluide et une collaboration étroite avec l'ensemble des interlocuteurs.

Les plus qui feront la différence

• Une expérience significative en assistanat administratif, assistanat de direction ou secrétariat
• Une première expérience dans l'organisation et la gestion de déplacements professionnels
• Une aisance avec les outils informatiques
• Une bonne gestion des priorités
• Une grande polyvalence avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Société

Emalec est une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments pour des clients professionnels. Créée en 1999 en région lyonnaise, elle accompagne aujourd'hui des entreprises dans la gestion technique de leurs sites au quotidien. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros.

L'entreprise intervient sur l'ensemble des lots techniques d'un bâtiment (génie électrique, génie climatique, protection incendie, plomberie, serrurerie, sécurité électronique, borne IRVE...), aussi bien en maintenance préventive que corrective, ainsi que sur des projets d'aménagement Tous Corps d'État ou de travaux neufs.

Avec près de 400 collaborateurs, Emalec s'appuie sur des équipes majoritairement terrain, à proximité des sites de nos clients, afin de garantir réactivité et qualité de service.

Dans un contexte de développement, l'entreprise continue de structurer ses activités, de renforcer ses équipes et ses expertises pour répondre aux besoins de ses clients, en France comme à l'international, à travers sa présence dans plus de 16 pays.

Technicien Maintenance Multitechnique Posté - Paris 8ème (H/F)

Technicien de Maintenance Électricité et Second Oeuvre Itinérant - Lyon (H/F)

Technicien Sécurité Électronique Itinérant - Lyon (H/F)

Chef d'équipe Électricité Tertiaire - Lyon H/F

Technicien de Maintenance IRVE Itinérant - IDF (H/F)

Technicien de Maintenance en Froid et Cuisines Professionnelles Itinérant - Evreux (H/F)