Chargé de Coordination Métier - Editique H/F

Crédit Agricole Group; Courbevoie; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande banque française située à Courbevoie recherche un professionnel pour gérer des campagnes e-mailing. Vous serez responsable de la création et de l'adaptation de supports d'édition ainsi que de la coordination de projets avec différents services. Une expérience dans un environnement similaire est requise. Le salaire proposé est de 38-42K selon expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion de campagnes de communication par e-mail.
• Capacité à travailler en collaboration avec les équipes opérationnelles.
• Expérience dans la création et l'adaptation de supports d'édition.

Responsabilités

• Maintenir le catalogue de prestations Editique.
• Gérer la campagne des TFA en lien avec des prestataires.
• Contribuer à la campagne annuelle fiscale.
• Gérer les conventions d’ouverture de compte pour les nouveaux investisseurs.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Travail en équipe

Gestion du temps

Description du poste

Overview

La Direction Organisation et Transformation est composée de 5 départements:

• IT Management
• Cybersécurité PCA
• Organisation
• Projet Client / ACRS
• Business Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique – e-mailing

Au sein du département BI/PEC, composé de 2 services, vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui a en charge :

• Piloter l’ensemble des opérations des campagnes eMailing
• Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
• Pilotage des Travaux de Fin d’Année (TFA) en lien avec les Directions Opérationnelles
• Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d’ouverture de comptes titres)
• Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects « production »
• Gérer « PSEE » des fournisseurs d’éditique

Responsabilités

• Maintenir le catalogue de prestations Editique
  • Création ou adaptation des maquettes
  • Mise en ligne des nouveaux documents
• Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
  • Envoi des relevés de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
  • Pour chaque campagne
    • Définition du planning
    • Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
    • Validation avec les clients des BAT/BAR
    • Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
• Contribuer à la campagne annuelle fiscale
  • Préparation des relevés fiscaux
  • Coordination avec les autres services pour valider les données
  • Organisation des envois concertés avec le prestataire
• Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
• Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
• Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
• Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Atouts du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38-42K selon expérience