Chargé de coordination en assurance (H/F)

Kaptiv; Saint-Paul; Sur place; EUR 31 248 - 39 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule attitré

Résumé du poste

Kaptiv recherche un.e Chargé.e de coordination à Saint-Paul pour un poste en CDI. Vous serez rattaché.e au Responsable du département et vous assurerez la bonne application des procédures internes.

Le poste inclut la gestion administrative, le suivi de la qualité, le contrôle interne et le reporting. La rémunération se situe entre 2 800 EUR et 3 500 EUR brut mensuel, avec un véhicule attitré.

Qualifications

• Bonnes compétences en gestion administrative et qualité requises.
• Expérience en contrôle interne et reporting appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer les procédures administratives et le suivi des obligations réglementaires.
• Assurer la qualité des services et le suivi de la satisfaction.
• Effectuer le reporting de son activité et des synthèses.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion qualité

Contrôle interne

Reporting

Communication

Description du poste

Le cabinet de recrutement kaptiv, recherche pour son client un.e Chargé.e de coordination.

Le poste est à pourvoir en CDI à Saint Paul. Rémunération entre 2 800EUR et 3 500EUR brut mensuel + véhicule attitré.

Rattaché.e au Responsable du département, vous garantissez la bonne application des procédures internes, le respect des exigences réglementaires ainsi que le bon suivi administratif, qualité et contrôle interne sur votre périmètre.

Vos missions principales :

• Gestion administrative
  • Relais RH pour le suivi des absences des salariés.
  • Gestion des affichages réglementaires.
  • Suivi des obligations de sécurité des sites.
  • Gestion des frais généraux et suivi des factures.
  • Gestion des stocks et commandes (fournitures, documents, goodies).
  • Suivi de la maintenance et des interventions techniques.
  • Relais des demandes informatiques et suivi du matériel.
  • Classement, archivage et assistance administrative.
• Gestion qualité
  • Suivi des professionnels de santé sur le département.
  • Suivi de la satisfaction via contacts réguliers.
  • Réalisation des enquêtes de satisfaction.
  • Remontée des dysfonctionnements au service concerné.
• Contrôle interne / LAB-FT
  • Correspondant local LAB/FT.
  • Réception et transmission des déclarations de soupçon.
  • Formation du réseau commercial aux procédures LAB/FT.
  • Suivi des obligations internes, légales et réglementaires.
• Reporting
  • Reporting de son activité.
  • Collecte et centralisation des reportings du département.
  • Préparation des synthèses pour le Responsable de Délégation.
• En agence
  • Renfort ponctuel en agence.
  • Appui aux missions des commerciaux.