Chargé de coordination des projets du SCD (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Lyon recrute un(e) responsable de projets pour accompagner la mise en œuvre des projets des bibliothèques. Ce poste implique de gérer des tâches variées, de la planification à la rédaction de rapports, et nécessite des compétences en gestion de projet et en communication. Le candidat doit être disponible à partir du 19/01/2026.

Prestations

48,5 jours de congés annuels

Participation au remboursement des frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Capacité à animer une équipe et à coordonner des projets.
• Qualités rédactionnelles requises.
• Rigueur et sens de l’organisation importants.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la planification des projets en cours.
• Concevoir et rédiger le rapport d'activité 2025.
• Participer à la mise en œuvre de la charte DD RS.

Connaissances

Gestion de projet

Conception de supports de communication

Maîtrise des indicateurs et des outils de reporting

Bonne connaissance des enjeux et du milieu universitaire

Bonne connaissance des publics des bibliothèques et de leurs besoins

Outils

Outils bureautique (suite Office)

Canva

InDesign

Logiciel de gestion de bibliothèque

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Descriptif du service

Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 40 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. Certifiées Qualité ISO 9001 depuis 2015, les bibliothèques Lyon 1 s’engagent à accueillir l’ensemble des publics et à les accompagner au plus près de leurs besoins. Largement ouvertes, pour certaines du lundi au dimanche et jusqu’à 22h, elles représentent pour les étudiants des lieux de vie agréables et accueillants, et sont massivement fréquentées (plus de 2,26 millions d’entrées en 2024, toutes bibliothèques confondues).

Description Du Poste

Sous l'autorité de la direction du SCD, la personne recrutée aura pour mission d'accompagner la mise en œuvre des projets des bibliothèques.

• Assurer le suivi, la planification et le reporting des différents projets en cours (projets CVEC, projet de service, enquête de satisfaction 2026, programmes nationaux…)
• Concevoir et rédiger le rapport d'activité 2025 des bibliothèques
• Déployer une stratégie de communication interne
• Participer à la mise en œuvre de la charte DD RS des bibliothèques

Elle assurera également des permanences d'accueil et de renseignement bibliographique à la BU Santé Rockefeller (20 %).

Conditions particulières d'exercice

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

Outils bureautique (suite Office)

Outils de conception de supports de communication (Canva, InDesign)

Logiciel de gestion de bibliothèque

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité…)

Organisation du travail : 1 ouverture (7h45) et 1 fermeture (19h/20h) par semaine, et présence le samedi par roulement.
Déplacements ponctuels dans les bibliothèques du réseau.
Pas de télétravail.

Profil

Compétences Attendues

• Gestion de projet
• Conception de supports de communication
• Maîtrise des indicateurs et des outils de reporting
• Bonne connaissance des enjeux et du milieu universitaire
• Bonne connaissance des publics des bibliothèques et de leurs besoins

Aptitudes

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à animer une équipe et à coordonner des projets
• Reporting
• Qualités rédactionnelles

Poste à pouvoir dès le 19/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (IGR)

Rémunération mensuelle brute

2947,48 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire; aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37 h 30 / semaine; possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaire santé à hauteur de 15 €/mois, …
• Accès à des prestations d'action sociale, services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : ls1eawbjjy