Chargé de coordination des collections documentaires

Fontenay-sous-Bois; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle / santé

Transports publics financés

Restauration collective

Parking sécurisé

Comité des œuvres sociales

Job summary

Ville de Fontenay-sous-Bois recherche un(e) chargé(e) de coordination des collections pour la médiathèque, rattaché au secteur Politique documentaire et au service médiathèque. Le poste implique l’acquisition, le désherbage et la valorisation des ressources, avec une part importante d’accueil et de médiation du public.

Rémunération statutaire avec IFSE et prime annuelle, horaires variables, rémunération adaptée au statut et à l’alternance proposée.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV correspondant à l’une des spécialités du concours.
• Autonomie bureautique (Word/Excel) et bonnes connaissances des outils numériques et du web.

Responsibilities

• Organiser et assurer la sélection des ressources documentaires sur place et à distance, la délivrance de services et la formation des usagers.
• Communiquer et promouvoir les ressources documentaires.
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
• Conduire des projets et des partenariats.
• Participer à l’accueil du public et aux actions de médiation, en partie à distance et sur site.

Skills

Organisation documentaires

Communication

Gestion de projets

Veille informationnelle

Education

Baccalauréat ou diplôme de niveau IV

Tools

Word/Excel

Outils numériques

Job description

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de «ville à vivre». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Les missions du poste s'inscrivent dans la cadre des orientations politiques, du projet de la Direction des affaires culturelles, direction de rattachement du service médiathèque, et du projet scientifique, culturel, éducatif et social du service médiathèque. Au sein du service, le poste est rattaché au secteur Politique documentaire. La/le chargé·e de coordination assure la coordination des collections, il/elle contribue à la qualité des ressources (physiques et numériques) proposées en coordonnant les opérations d’acquisition, de désherbage et de valorisation dans les domaines documentaires ado-adultes (pôle information et numérique, pôle vie pratique et pôle sciences et société).

Activités

• Veiller à la cohérence des pôles documentaires : « Information et numérique » avec la presse papier et numérique, « Sciences et société » et le pôle « Vie pratique » avec un fonds santé et bien-être à développer. Cohérence en termes de politique documentaire et d’organisation dans les espaces (organiser et animer un groupe de travail composé des acquéreurs des domaines documentaires afin de partager l’information sur les acquisitions et de proposer des valorisations de documents (physiques et numériques) ; remonter ces informations et propositions auprès du responsable et coordonner leur mise en œuvre)
• Acquérir et gérer des ressources documentaires (gestion du budget, acquisitions, traitement, valorisation physique et numérique, repérage des personnes et lieux ressources)
• Participer à l’accueil du public et aux actions de médiation à hauteur de 35% du temps de travail (assurer la continuité de service si absence) : accueil, renseignement et accompagnement sur les ressources et services dans les différents secteurs de la médiathèque ; participation à l’accueil et aux actions de médiations dans et hors les murs en direction du public individuel et des collectivités, notamment à l’espace « Lecture et détente » durant la manifestation Fontenay sous Soleil
• Evaluer et rédiger les bilans de l’activité, et les fiches domaines
• Constituer un réseau de structures/personnes ressources
• Assurer une veille
• Participer aux actions de médiation et/ou à un groupe de l’action culturelle

Connaissances pré-requises

• Bonne connaissance des métiersdes bibliothèques
• Connaissance du paysage éditorial
• Autonomie bureautique (Word/Excel) et bonnes connaissances des outils numériques et du web

Formation et diplômes requis

• Titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV correspondant à l’une des spécialités du concours

Compétences

• Organiser et assurer la sélection des ressources documentaires sur place et à distance, la délivrance de services, la prise en charge et la formation des usagers
• Communiquer et promouvoir les ressources documentaires
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Conduite de projet
• 39h30/32h30 hebdomadaire (alternance de semaines de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Régime 36h, 25 jours de congés, 6 jours de RTT et 4 jours de sujétions techniques
• Horaires variables d’une semaine à l’autre (alternance de semaine de 5 jours du mardi au samedi et de semaine de 4 jours du mardi au vendredi). Prise de congés courts sur les semaines de 4 jours.
• Sujétions techniques liées à l’accueil des publics : variation d’horaires (alternance de semaine, travail le samedi)
• Présence hors les murs (participation à Fontenay-sous-Soleil au moins une semaine l’été avec présence jusqu’à 20h sur certaines soirées)

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois

• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires des grades d’assistant de conservation du patrimoine et aux contractuels.

Rémunération statutaire + IFSE 535€ brut / mois, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.