Chargé de coordination des collectes de sang F/H

EFS; Auxerre; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Établissement Français du Sang (EFS) à Auxerre recrute un coordonnateur des collectes. Vous planifiez et coordonnez les collectes de sang, analysez les résultats, assurez la logistique et le lien avec les partenaires locaux.

Vous travaillez du lundi au vendredi, déplacements entre sites, permis B requis. Diplôme BTS médico-social et maîtrise du Pack Office/ERP recommandés pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel) et outils informatiques de gestion.
• Bonne connaissance d’un ERP; expérience sur logiciel médico-technique serait un plus.
• Titulaire d’un BTS dans le secteur médico-social ou formation équivalente.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les collectes de sang à Auxerre et sur les lieux mobiles.
• Analyser les résultats des collectes et ajuster la programmation.
• Évaluer les besoins en personnel et matériel et assurer le suivi en logiciel médico-technologique.
• Mettre à jour les lieux de collecte et partenaires dans le système.
• Coordonner les préparations et garantir la faisabilité des collectes.

Skills

Excel

Outils de gestion

ERP

Education

BTS secteur médico-social

Tools

ERP software

Job description

Donnez du sens à votre expertise en rejoignant l’Établissement Français du Sang !

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est exercer un métier profondément humain au cœur de la solidarité.

Au sein de l’équipe de prélèvement, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et la réussite des collectes de sang. De la programmation des collectes à leur réalisation, en passant par la promotion du don et l’animation des relations avec nos partenaires, vous êtes au cœur d’une activité qui contribue chaque jour à sauver des vies.

Vous êtes au cœur de la préparation des collectes de sang et veillez à réunir toutes les conditions nécessaires à leur bon déroulement.

Vous allez organiser et coordonner les collectes :

• Planifier et organisez les horaires et les lieux de collectes de sang en fonction des objectifs de prélèvement et des ressources disponibles en collaboration avec le responsable d’activité,
• Analyser les résultats des collectes précédentes afin d’anticiper la fréquentation et d’optimiser la programmation,
• Evaluer les besoins en personnel et en moyen matériaux en collaboration avec la personne en charge de la planification,
• Assurer la mise à jour des lieux de collectes de sang et des partenaires dans le logiciel médico-technique,
• Coordonner les différentes étapes de préparation et veillez à la faisabilité des collectes,
• Etre l’interlocuteur(trice) des partenaires locaux : Associations pour le Don du Sang Bénévole, collectivités territoriales, correspondants d’entreprise, …

En lien avec le développeur de territoire, vous allez développer la promotion du don sur le territoire :

• Participer à la définition et à l’organisation des actions de promotion du don,
• Préparer et mettre à disposition des équipes, le matériel et les supports de promotion pour les différentes collectes de sang,
• Organiser la diffusion des supports de communication auprès des partenaires et du grand public,
• Participer à des actions de promotion et évènement locaux et assurer leur préparation logistique,
• Gérer les calendriers de collecte et les diffuser auprès de partenaires,
• Participer aux bilans des opérations et au reporting de l’activité,
• Prendre part aux réunions et évènements avec les partenaires (congrès, AG,…).

L’activité est planifiée sur 8 semaines, vous offrant une visibilité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous travaillez du lundi au vendredi (ponctuellement le samedi dans le cadre de collectes évènementielles).

Le permis B est obligatoire, afin de pouvoir vous déplacer entre le site fixe et les différents lieux de collecte mobile.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise dans les échanges, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle et de s’adapter aux différents interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les partenaires et les missions qui combinent gestion de projet et terrain.

Une bonne capacité d’organisation, de communication et d’analyse sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Vos compétences

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils informatiques de gestion.
• Vous avez une bonne connaissance d’un ERP; une expérience sur un logiciel médico-technique serait un plus.
• Vous êtes titulaire, idéalement, d’un BTS dans le secteur médico-social ou d’une formation équivalente.

Les prérequis du poste

• Une bonne connaissance du territoire est attendue, afin de faciliter la coordination des collectes de sang et le développement des relations avec les partenaires.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur, organisation et discrétion
• Aisance relationnelle et force de proposition
• Goût pour le travail en équipe
• Adaptabilité et réactivité

Vous souhaitez vous engager dans une mission solidaire et contribuer à une mission de santé publique ?

Alors rejoignez notre site d'Auxerre !

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier qui a du sens

Chaque jour, votre travail contribue directement à soigner des patients.

Un environnement innovant

L’EFS place l’innovation et l’amélioration continue au cœur de ses pratiques.

Des valeurs fortes

Responsabilité – Éthique – Excellence – Innovation.

Des perspectives d’évolution

Développement des compétences, accompagnement des parcours et opportunités d’évolution au sein des 13 établissements de l’EFS.