Chargé de coordination des collectes de sang F/H

Établissement français du sang; Auxerre; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

28 jours de congés payés

Mutuelle et prévoyance avec prise en 0

Titres restaurant 8,40 €

Prime d’expérience

Compte Épargne Temps (CET)

Chèques CESU garde d’enfants -3 ans

Prime transport / mobilité douce

Avantages CSE et plan de formation

Job summary

Établissement Français du Sang (EFS) recherche un Chargé de coordination des collectes de sang pour la région d’Auxerre. Vous organiserez et coordonnerez les collectes, assurerez leur promotion et gérerez les relations avec les partenaires locaux et les associations de don.

Le poste exige une organisation rigoureuse, une aisance relationnelle et une expérience dans le secteur médico-social. Temps partiel, déplacement possible entre sites, avec permutation ponctuelle des samedis selon les

Qualifications

• BTS ou formation équivalente dans le secteur médico-social.
• Maîtrise d’Excel et des outils Office et d’un ERP.
• Bonnes qualités d’organisation et de rigueur requises.

Responsibilities

• Planifier et organiser les horaires et lieux de collectes en lien avec le responsable d’activité.
• Analyser les résultats des collectes pour optimiser la programmation.
• Évaluer les besoins en personnel et en moyens matériels avec la planification.
• Mettre à jour les lieux de collectes et les partenaires dans les systèmes internes.
• Coordonner les étapes de préparation et assurer la faisabilité des collectes.
• Servir d’interlocuteur(trice) des partenaires locaux (associations, collectivités).
• Contribuer à la promotion du don et développer le réseau des partenaires.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Education

BTS médico-social

Tools

Pack Office (Excel)

ERP logiciel

Logiciel médico-technique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)

Chargé de coordination des collectes de sang F/H

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Chargé de coordination des collectes de sang F/H

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

% Temps de travail

Rémunération

Description de la mission

Donnez du sens à votre expertise en rejoignant l’Établissement Français du Sang !

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est exercer un métier profondément humain au cœur de la solidarité.

Au sein de l’équipe de prélèvement, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et la réussite des collectes de sang. De la programmation des collectes à leur réalisation, en passant par la promotion du don et l’animation des relations avec nos partenaires, vous êtes au cœur d’une activité qui contribue chaque jour à sauver des vies.

Vous êtes au cœur de la préparation des collectes de sang et veillez à réunir toutes les conditions nécessaires à leur bon déroulement.

À ce titre, vous allez organiser et coordonner les collecte

• Planifier et organisez les horaires et les lieux de collectes de sang en fonction des objectifs de prélèvement et des ressources disponibles en collaboration avec le responsable d’activité,
• Analyser les résultats des collectes précédentes afin d’anticiper la fréquentation et d’optimiser la programmation,
• Evaluer les besoins en personnel et en moyen matériaux en collaboration avec la personne en charge de la planification,
• Assurer la miser à jours des lieux de collectes de sang et des partenaires dans le logiciel médico-technique,
• Coordonner les différentes étapes de préparation et veillez à la faisabilité des collectes,
• Etre l’interlocuteur(trice) des partenaires locaux: Associations pour le Don du Sang Bénévole, collectivités territoriales, correspondants d’entreprise, …

Parce que la réussite des collectes repose aussi sur la mobilisation des donneurs, vous contribuez activement à la promotion du don sur le territoire.

En lien avec le développeur de territoire, vous aller développer la promotion du don sur le territoire :

• Participer à la définition et à l’organisation des actions de promotion du don,
• Préparer et mettez à disposition des équipes, le matériel et les supports de promotion pour les différentes collectes de sang,
• Organiser la diffusion des supports de communication auprès des partenaires et du grand public,
• Participer à des actions de promotion et évènement locaux et assurer leur préparation logistique,
• Gérer les calendriers de collecte et les diffuser auprès de partenaires,
• Participer aux bilans des opération et au reporting de l’activité,
• Prener part aux réunions et évènements avec les partenaires (congrès, AG,...).

Spécificité du poste

L’activité est planifiée sur 8 semaines, vous offrant une visibilité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous travaillez du lundi au vendredi (ponctuellement le samedi dans le cadre de collectes évènementielles).

Le permis B est obligatoire, afin de pouvoir vous déplacer entre le site fixe et les différents lieux de collecte mobile

Nous recherchons une personne organisée, autonome et à l’aise dans les échanges, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle et de s’adapter aux différents interlocuteurs.

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les partenaires et les missions qui combinent gestion de projet et terrain.

Une bonne capacité d’organisation, de communication et d’analyse sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Vos compétences

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils informatiques de gestion.
• Vous avez une bonne connaissance d’un ERP; une expérience sur un logiciel médico-technique serait un plus.
• Vous êtes titulaire, idéalement, d’un BTS dans le secteur médico-social ou d’une formation équivalente.

Les prérequis du poste

• Une bonne connaissance du territoire est attendue, afin de faciliter la coordination des collectes de sang et le développement des relations avec les partenaires.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Rigueur, organisation et discrétion
• Aisance relationnelle et force de proposition
• Goût pour le travail en équipe
• Adaptabilitéet réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier qui a du sens

Chaque jour, votre travail contribue directement à soigner des patients.

Un environnement innovant

L’EFS place l’innovation et l’amélioration continue au cœur de ses pratiques.

Des valeurs fortes

Responsabilité – Éthique – Excellence – Innovation.

Des perspectives d’évolution

Développement des compétences, accompagnement des parcours et opportunités d’évolution au sein des 13 établissements de l’EFS.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

• 28 jours de congés payés par an,
• Mutuelle et prévoyance avec prise en charge employeur à 60 %
• Titres restaurant de 8,40 € avec prise en charge à 60%par l'employeur
• Prime d’expérience après 1 an d’ancienneté
• Compte Épargne Temps (CET)sans condition d'ancienneté
• Chèques CESU (garde d’enfants -3 ans)
• Prime transport ou mobilité douce ou prise en charge transports en commun (55 %)
• Avantages CSE : chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux
• Plan de formation continue EFS

Organisation de travail

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

Auxerre

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constitue sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu. Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux. Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante. Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.