Chargé de coordination des activités médicales F/H

SPSTN - Service de Prévention et de Santé au Travail National; Paris; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

SPSTN - Service de Prévention et de Santé au Travail National recherche un(e) Chargé(e) de coordination des activités médicales F/H pour assurer la fluidité des services de santé et la qualité du service, en lien avec la Directrice de la coordination des Infirmier(ère)s de Santé au Travail. Vous piloterez les plannings, gérerez les imprévus et accompagnerez les équipes.

Vous contribuerez au maintien du lien entre professionnels de santé et les fonctions de support, et vous formerez les équipes à

Qualifications

• Expérience dans la gestion de plannings ou l'organisation d'activités en milieu médical.
• Appétence pour le travail en équipe et la coordination

Responsibilities

• Coordonner les activités médicales : Gérer et optimiser les plannings des équipes IDEST.
• Gérer les imprévus et les remplacements pour garantir la fluidité des services de santé et de prévention.
• Organiser les temps de réunion et mettre au point le reporting des activités médicales.
• Contribuer au maintien du lien entre les professionnels de santé et les fonctions de support du SPSTN.
• Accompagner les professionnels de santé dans la prise en main des outils et des protocoles.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Adaptation

Relationnel

Recherche et synthèse

Réseau

Excel

Tools

Excel

Job description

Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante en tant que Chargé de coordination des activités médicales F/H

Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5 départements et régions d’Outre-mer, est le plus important en nombre de salariés suivis avec de nombreuses spécificités.

Vos Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice de la coordination des Infirmier(ère)s de Santé au Travail, vous occuperez un rôle clé pour garantir la fluidité des activités de santé et la qualité du service, tant sur le suivi de santé au travail des salariés de la branche que sur les activités connexes nécessaires à l'information, au conseil et à la sensibilisation à la prévention.

En tant que Chargé de coordination des activités médicales vos missions principales seront de :

• Coordonner les activités médicales : Gérer et optimiserles plannings des équipes IDEST;
• Gérer les imprévus et les remplacements pour garantir la fluidité des services de santé et de prévention;
• Organiser les temps de réunion et mettre au point le reporting d'informationsdes activités médicales;
• Contribuer au maintien du lien entre les professionnels de santé et les fonctions de support du SPSTN.
• Accompagner les professionnels de santé dans la prise en main des outils et des protocoles.

Profil recherché :

Expérience dans la gestion de plannings ou l'organisation d'activités en milieu médical.

Appétence pour le travail en équipe et la coordination

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité ;
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus, avec une bonne adaptation aux périodes de flux tendu et aux délais courts ;
• Bonnes capacités relationnelles afin de dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Aptitude au travail de recherche, de synthèse et de mise à jour des connaissances ;
• Aptitude à travailler en réseau ;
• Maîtrise des différents outils, dont Excel.

Savoir-être :

• Structuré(e), organisé(e), rigoureux(se) ;
• Esprit d'analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles.
• Esprit flexible face aux intervenants variés.

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