Chargé de coordination des activités médicales F/H

SPSTN; Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

50% Transports

Job summary

SPSTN recherche un Chargé de coordination des activités médicales pour assurer la fluidité des services de santé et de prévention au sein de notre organisation. Vous coordonnerez les plannings, gérerez les imprévus et animerez des réunions.

Vous accompagnerez les professionnels de santé dans l’utilisation des outils et protocoles et veillerez à maintenir un lien efficace avec les équipes de support. Poste en présentiel à Paris, avec travail en réseau et adaptabilité requise.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de plannings ou l'organisation d'activités en milieu médical.
• Appétence pour le travail en équipe et la coordination.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité; capacité à gérer les priorités et les imprévus.

Responsibilities

• Coordonner les activités médicales et optimiser les plannings des équipes IDEST.
• Gérer les imprévus et les remplacements pour assurer la fluidité des services.
• Organiser les temps de réunion et le reporting des activités médicales.
• Contribuer au maintien du lien entre professionnels de santé et les fonctions de support du SPSTN.
• Accompagner les professionnels dans l'utilisation des outils et protocoles.

Skills

Gestion de plannings

Organisation d'activités médicales

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Aptitude relationnelle

Tools

Excel

Job description

Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5 départements et régions d’Outre-mer, est le plus important en nombre de salariés suivis avec de nombreuses spécificités.Vos Missions principales :Sous la responsabilité de la Directrice de la coordination des Infirmier(ère)s de Santé au Travail, vous occuperez un rôle clé pour garantir la fluidité des activités de santé et la qualité du service, tant sur le suivi de santé au travail des salariés de la branche que sur les activités connexes nécessaires à l'information, au conseil et à la sensibilisation à la prévention.En tant que Chargé de coordination des activités médicales vos missions principales seront de :Coordonner les activités médicales : Gérer et optimiser les plannings des équipes IDEST;Gérer les imprévus et les remplacements pour garantir la fluidité des services de santé et de prévention;Organiser les temps de réunion et mettre au point le reporting d'informations des activités médicales;Contribuer au maintien du lien entre les professionnels de santé et les fonctions de support du SPSTN.Accompagner les professionnels de santé dans la prise en main des outils et des protocoles.Profil recherché :Expérience dans la gestion de plannings ou l'organisation d'activités en milieu médical.Appétence pour le travail en équipe et la coordinationSavoir-faire : Sens de l'organisation, rigueur et réactivité ; Capacité à gérer les priorités et les imprévus, avec une bonne adaptation aux périodes de flux tendu et aux délais courts ; Bonnes capacités relationnelles afin de dialoguer avec des interlocuteurs variés Aptitude au travail de recherche, de synthèse et de mise à jour des connaissances ; Aptitude à travailler en réseau ; Maîtrise des différents outils, dont Excel.Savoir-être : Structuré(e), organisé(e), rigoureux(se) ; Esprit d'analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles. Esprit flexible face aux intervenants variés.Avantages :Tickets restaurantsMutuelle50% Transports