Charge de Communication H/F

UGAP; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

UGAP recherche un chargé de communication (F/H) en CDD de 2 mois, basé à Champs-sur-Marne (77). Vous soutiendrez l'équipe événements en préparant et réalisant salons et manifestations, en assurant planning, logistique et documentation, tout en veillant au respect des plannings et du budget.

Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+5 en communication ou domaine équivalent, vous avez une première expérience dans l'organisation d'événements professionnels et vous savez coordonner de multiples interlocuteurs

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet.
• Première expérience réussie dans l'organisation d'événements professionnels (salons, congrès, manifestations).
• Connaissance des achats et du suivi budgétaire; SAP apprécié.

Responsabilités

• Appui à l'organisation des salons et événements (planning, logistique, inscriptions, badges, hébergement, transport, documentation).
• Suivi opérationnel des prestations et des livrables (stand, supports, objets promotionnels).
• Réalisation des supports de communication liés aux événements et respect de la charte graphique.
• Coordination et centralisation des informations, suivi des tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Communication

Événementiel

Gestion de projet

Marketing

Formation

BAC +2 à BAC +5 en communication/événementiel/marketing/gestion de projet

Outils

SAP

Description du poste

Offre n° 7440869
Charge de Communication H/F

POSTE : Charge de Communication H/FDESCRIPTION :Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction générales adjointe des opérations commerciales, au sein du département département communication & Affaires Publiques, l'UGAP , un chargé de communication (F/H) en CDD. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne (77) à proximité du RER A (station Noisy-Champs).Dans une période de forte activité, la personne recrutée viendra en appui opérationnel de l'équipe événementielle pour contribuer à la préparation et à la réalisation de plusieurs salons et événements.Le chargé de communication interviendra sous le pilotage des collaboratrices en charge des différents événements et contribuera à leur bonne réalisation, dans le respect des plannings, budgets et procédures de l'UGAP.

Missions et activités

1. 1 . Appui à l'organisation des salons et événements
   • Participer à la préparation opérationnelle des événements : planning, logistique, inscriptions, badges, hébergement, transport, expéditions, documentation, goodies, etc.
   • Assurer le suivi des actions et des échéances et alerter sur les éventuels points de blocage.
   • Préparer et mettre à jour les conducteurs et outils de suivi des événements.
   • Contribuer à l'organisation sur site et au bon déroulement des manifestations.
2. 2. Suivi des prestataires et fournisseurs
   • Assurer le suivi opérationnel des prestations : stand, logistique, animations, transport, supports de communication, objets promotionnels, etc.
   • Recueillir les devis et éléments nécessaires aux commandes et en assurer le suivi administratif.
   • Suivre les livraisons, BAT et différents livrables dans le respect des échéances.
   • Faire le lien avec les prestataires sous la supervision de la personne responsable de l'événement.
3. 3. Communication et supports événementiels
   • Recueillir les besoins en supports de communication liés aux événements.
   • Suivre la réalisation des visuels, PLV, invitations, documentation et autres supports.
   • Veiller au respect de la charte graphique et des délais de production.
   • Préparer et organiser l'acheminement de la documentation et des outils nécessaires aux manifestations.
4. 4. Coordination et suivi
   • Assurer l'interface opérationnelle avec les directions internes participant aux événements.
   • Centraliser les informations nécessaires à leur préparation.
   • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
   • Rendre compte régulièrement de l'avancement des actions aux collaboratrices pilotant les événements.
   • Participer aux bilans des manifestations et à la consolidation des éléments de suivi.

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, marketing, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'organisation d'événements professionnels, salons, congrès ou manifestations institutionnelles. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous aimez coordonner de multiples activités, relever les défis du quotidien, trouver des solutions concrètes et collaborer efficacement avec de nombreux interlocuteurs pour garantir la réussite des projets confiés. Atout supplémentaire : une connaissance des processus d'achats, du suivi budgétaire et/ou de l'environnement SAP sera particulièrement apprécié.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Centrales d'achat non alimentaires

Employeur

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?Pourquoi rejoindre l'UGAP ?- Intégrez un établissement qui place le service public au c...