Chargé de communication événementiel clients & partenariats H/F

Verlingue; Quimper; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Verlingue cherche un responsable communication événementielle pour concevoir et piloter des événements clients et partenaires. Vous coordonnerez des événements nationaux et soutiendrez la présence de l’entreprise sur des salons professionnels, tout en assurant le suivi budgétaire et la logistique.

Vous travaillerez avec des équipes variées et veillerez à offrir une expérience de qualité, en mesurant l’impact et la satisfaction des participants.

Qualifications

• Expérience 2 à 3 ans minimum en communication événementielle ou gestion de projets communication.
• Idéalement dans un environnement BtoB.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Concevoir et piloter nos événements clients.
• Organiser et coordonner des événements nationaux destinés à nos clients et prospects.
• Participer à la présence de Verlingue sur des salons professionnels et événements sectoriels.
• Gérer complètement les projets : cadrage, budget, rétroplanning, logistique et inscriptions.
• Accompagner les équipes régionales dans l’organisation d’événements locaux.
• Garantir une expérience participant de qualité et mesurer la satisfaction.

Skills

Gestion de projets

Communication événementielle

Rédaction

Relation client

Autonomie

Esprit d’initiative

Tools

Canva

Wordpress

SurveyMonkey

Microsoft 365

Job description

Au sein de la Direction Marketing & Communication, vous rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez activement au rayonnement de Verlingue auprès de ses clients, prospects et partenaires.

Vous déployez des événements qui valorisent les expertises de Verlingue, renforcent la relation avec nos clients et développent la visibilité de notre marque.

Vous coordonnez simultanément plusieurs projets à fort enjeu, en lien avec des interlocuteurs variés : experts métiers, directions, partenaires, prestataires et équipes régionales.

Vos principes missions seront de :

Concevoir et piloter nos événements clients

• Organiser et coordonner des événements nationaux destinés à nos clients et prospects (campus clients, rencontres thématiques, événements auprès des risk managers, vœux, etc.)
• Participer à la présence de Verlingue sur des salons professionnels et événements sectoriels
• Assurer la gestion complète des projets : cadrage, budget, rétroplanning, logistique, coordination des prestataires et suivi des inscriptions
• Accompagner les équipes régionales dans l'organisation de leurs événements locaux
• Garantir une expérience participant de qualité et mesurer la satisfaction des publics
• Suivre et analyser les indicateurs de performance des actions menées

Animer et valoriser les partenariats stratégiques

• Assurer le suivi des partenariats nationaux et de leurs plans d'actions
• Mettre en place les actions de communication associées : événements, prises de parole, contenus et visibilité de marque
• Identifier les leviers permettant de maximiser les retombées et l'impact de chaque partenariat
• Assurer l'interface entre les partenaires et les équipes internes.

Valoriser les expertises de Verlingue

• Produire les supports de communication liés aux événements et partenariats : invitations, programmes, présentations, synthèses, communications post-événement et replays
• Identifier les sujets à forte valeur ajoutée pour nos clients afin d'enrichir nos dispositifs de communication
• Contribuer à renforcer la visibilité et la reconnaissance des expertises métiers de Verlingue

Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans minimum en communication événementielle ou gestion de projets communication, idéalement dans un environnement BtoB.

Vous aimez mettre en oeuvre des projets variés, travailler avec différents interlocuteurs et faire avancer les sujets avec autonomie et méthode.

Ce qui vous permettra de réussir :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à anticiper les échéances
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et sens du conseil
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Rigueur, sens du collectif et qualité de service

Les outils que vous connaissez idéalement :

• Canva
• Wordpress
• Outils de sondage (SurveyMonkey ou équivalent)
• Outils de gestion de projets / tâches
• Suite Microsoft 365 (Teams, Forms, Excel, PowerPoint…)