Chargé de communication & animation de communautés F/H

Bpifrance; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Bpifrance, au sein du Hub, propose un stage de 6 mois au service du pôle Communication et du pôle Communautés. Vous participerez au cycle complet de l’organisation et de la communication des événements, à la création de sessions et à l’animation des Clubs métiers.

En soutenant l’élaboration des supports de communication, la coordination avec les équipes et la rédaction de contenus, vous développerez des compétences en gestion de projets, storytelling et animation d’un réseau d’experts.

Responsabilités

• Contribuer à l’identification des thématiques des prochains événements
• Créer et mettre en œuvre des supports de communication nécessaires à l’événement
• Coordination avec les différentes équipes pour le partage des informations
• Identifier et activer les relais de communication pertinents
• Rédiger des contenus éditoriaux destinés à valoriser les événements
• Participer au bon déroulement des événements le jour J
• Contribuer à l’élaboration et la mise en forme des reportings post événement
• Contribuer à l’identification des thématiques de sessions collectives
• Organiser les sessions (supports, invitations, logistique)
• Rédiger les restitutions des rencontres Clubs métiers
• Contribuer au développement de ressources sur étagère
• Suivre et mettre à jour le reporting de l’activité des Clubs
• Réflexion stratégique sur les formats et supports
• Participer aux chantiers d’amélioration et à la documentation des process
• Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement et du reporting

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

Ce stagevous permet de contribuer aux activités de deux équipes du Hub, le pôle Communication et le pôle Communautés. Vous prenez ainsi part au cycle complet de l’organisation et de la communication des événements du Hub, ainsi qu’à la création de sessions et à l’animation des Clubs métiers.

Le Pôle Communication du Hub a pour mission de contribuer activement au rayonnement des participations Bpifrance, des fonds d'investissement Bpifrance et du Hub dans l’écosystème tech français, en leur apportant de la visibilité via des mises en lumière dans des contenus et opérations de communication digitale ou lors de prises de parole à des évènements organisés par le Hub ou conjointement avec nos partenaires.

Le Pôle Communautés du Hub anime des Clubs métiers exclusifs, réservés aux C-levels et top managers des participations Bpifrance. Nous leur permettons de progresser sur leurs thématiques métier, d’apprendre d’experts, de prendre les bonnes décisions aux bons moments, en s’appuyant sur des pairs, des ressources expertes et des événements exclusifs. Les Clubs métiers réunissent près de 550 C-levels et Tops Managers, au sein de 8 pôles dédiés (RH, Talent, Finance, Tech, Product, Sales, Marketing, Impact). Un objectif unique : accompagner les enjeux métiers de nos entreprises innovantes.

En tant que stagiaire durant 6 mois, vous aurez une diversification de missions comme,

1/ Support à l’organisation des événements du Hub

• Contribuer à l’identification des thématiques des prochains événements ;
• Créer et mettre en oeuvre des supports de communication nécessaires à l’événement (visuels, pages d’inscription etc.) ;
• Assurer la coordination avec les différentes équipes afin de garantir le bon partage et relais des informations ;
• Identifier et activer les relais de communication pertinents selon la cible (partenaires, média, réseaux etc.) ;
• Concevoir et rédiger des contenus éditoriaux (emails, pitchs, messages de communication) destinés à valoriser les événements
• Participer aubon déroulement des événements le jour J en apportant un appui opérationnel et logistique.
• Contribuer à l'élaboration et la mise en forme des reportings post événement.

2/ Organisation et l’animation des ‘Clubs Métiers’ – communautés d’échanges entre pairs :

• Contribuer à l’identification des thématiques de sessions collectives et au sourcing des speakers et experts.
• Participer à l’organisation pratique des sessions (supports de communication, invitations, logistique, etc.).
• Rédiger les restitutions des rencontres Clubs métiers.
• Contribuer au développement de ressources et de services sur étagère (bibliothèque de contenus, perks…).
• Suivre et mettre à jour le reporting de l’activité des Clubs.

3/ Amélioration continue du fonctionnement et de l’impact des Clubs Métiers et du Pôle Communication :

• Contribuer à la réflexion stratégique sur les formats et supports proposés.
• Participer auxchantiers d’amélioration en cours : développement d’une plateforme d’échange pour nos différents Clubs métiers, refonte de pages Notion, documentation de nos process, participation à des chantiers transverses au sein du Hub, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement : automatisations, suivi et reporting des activités, process, templates, etc.