Chargé d'opérations stagiaire

Oppic; Paris; On-site; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Job summary

L’Oppic, l’Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, recherche un stagiaire ingénieur en génie civil pour participer au pilotage opérationnel des projets à Paris. Le poste est encadré par le chef de projets et prévoit une gratification horaire et des déplacements sur sites.

Vous participerez au suivi technique, administratif et financier, à la rédaction des pièces contractuelles et à la coordination des intervenants, avec respect des délais et du budget.

Qualifications

• Étudiant en formation d’ingénieur (génie civil).
• Une expérience ouvrière et une sensibilité au patrimoine seraient appréciées.
• Le stagiaire doit faire preuve d’organisation et d’autonomie; discrétion, réactivité, dynamisme et rigueur.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains; qualités rédactionnelles et force de proposition.

Responsibilities

• Participer, sous le tutorat du chef de projets, au suivi opérationnel des projets et à la bonne exécution des ouvrages.
• Analyser les projets en phase études et faire réaliser les diagnostics nécessaires.
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives et rédiger les pièces des marchés.
• Organiser les appels d’offres et les consultations; préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés.
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages; proposer le service fait le cas échéant.
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations; assurer le suivi de la réception de travaux.

Skills

Organisation et autonomie

Discrétion et réactivité

Esprit d'équipe et relationnel

Rigueur et rédactionnelles

Force de proposition

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Ingénieur en génie civil étudiant

Tools

MS Office

Job description

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels ou de restauration d’ensemble patrimoniaux emblématiques (exemples: Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, Quadrilatère des Archives).

En 2025, il a assuré près de 160 opérations, réparties sur près d’une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques.

Environnement du poste

Au sein de l’une des directions opérationnelles de l’établissement, vous participez :

• au suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations
• à la coordination les différents intervenants pour mener à bien les projets.
• Les équipes projets sont généralement constituées d'un ou une cheffe de projets, de deux chargés d'opérations et d'un gestionnaire administratif et financier.

Missions :

Sous le tutorat du chef de projets, le stagiaire participe, dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, au suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages.

En fonction du plan de charge identifié, il vous appartiendra de :

• Participer à l’analyse des projets en phase études ;
• Faire réaliser les diagnostics nécessaires ;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
• Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;
• Organiser les appels d’offres et les consultations ;
• Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
• Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
• S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
• Assurer le suivi de la GPA.

Relations professionnelles

• En interne : avec les membres de la direction des études préalables, les autres équipes opérationnelles de l’Oppic et les directions du secrétariat général.
• En externe : avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché :

Etudiant en formation d’ingénieur (spécialité génie civil).

Une expérience ouvrière et une sensibilité au patrimoine serait appréciée.

Le stagiaire devra faire preuve de :

• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Discrétion, réactivité, dynamisme et rigueur ;
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques.

Conditions particulières d’exercice

Le stage est gratifié sur une période de 6 mois. Il peut démarrer dès le mois de mars.

Le chef de projets sera votre maître de stage.

Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur les sites d’intervention.

La rémunération s’appuie sur le temps de présence effectif du stagiaire au sein de l'Oppic. La gratification est adressée sur un maximum de 7h par jour (base de présence réelle), sur un taux horaire de 4.50 €.

Les offres de l’Oppic sont ouvertes aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Notre établissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement.

Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement: https://conceptrse.fr/signalement-culture/