Chargé d’Opérations Émetteurs – Gestion des Registres

Crédit Agricole; France; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Uptevia, au sein de sa Direction des Opérations, assure la réalisation opérationnelle des prestations liées aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes, selon les procédures et contrôles en vigueur.

Le poste couvre le traitement des demandes, le respect des délais réglementaires ou contractuels et le contrôle de l’exécution des opérations, avec un sens du partage des connaissances et du reporting des incidents.

Qualifications

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs)

Responsibilities

• La prise en charge des nouveaux clients Emetteurs et/ou des nouvelles opérations demandées par les sociétés émettrices en collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes informatiques.
• La tenue du registre nominatif des actionnaires en relations avec les intermédiaires financiers par le traitement des BRN/ODM et des instructions de transferts
• Le suivi des comptes des investisseurs au nominatif pur pour les déclarations fiscales dans le cadre de la règlementation FATCA/AEOI/QI
• Les réponses aux sollicitations écrites et/ou orales des différents secteurs d’Uptevia

Job description

Au sein d’Uptevia,la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
  

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'Opérations Emetteursseront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs)

Au sein du serviceTenue de Registre Investisseurs vous assurerez:

• La prise en charge des nouveaux clients Emetteurs et/ou des nouvelles opérations demandées par les sociétés émettrices en collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes informatiques.

• La tenue du registre nominatif des actionnaires en relations avec les intermédiaires financiers par le traitement des BRN/ODM et des instructions de transferts

• Le suivi des comptes des investisseurs au nominatif pur pour les déclarations fiscales dans le cadre de la règlementation FATCA/AEOI/QI

• Les réponses aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs d’Uptevia

Atout du poste : interaction avec les différent services d’Uptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.

Rem: 33/39 selon l'expérience