Chargé d'instance H/F

La Gazette des Communes; Nanterre; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un attaché territorial ou contractuel issu d’une formation juridique de niveau BAC+5 pour préparer et sécuriser les séances du Conseil départemental et les actes administratifs.

Vous coordonnerez les rapports, veillerez à la qualité des dossiers et serez l’interface entre les directions opérationnelles et les élus, tout en respectant les délais et les procédures internes.

Qualifications

• Attaché territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation juridique à minima de niveau BAC+5 ou équivalent.
• Solides connaissances juridiques et appréciation des environnements institutionnels exigeants.

Responsabilités

• Organiser les séances publiques du Conseil départemental et assurer le suivi des commissions.
• Coordonner le circuit dématérialisé des rapports et délibérations et vérifier leur conformité juridique.
• Vérifier les situations de conflits d’intérêts des élus dans le cadre de l’instruction des dossiers.
• Assurer la publication des actes administratifs du Département dans le respect des procédures.
• Participer au suivi administratif des associations d’élus et collaborer avec les différentes directions.
• Travailler en étroite collaboration avec les directions du Département et les élus.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion des échéances

Formation

BAC+5 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion des délibérations

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

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• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Votre rôle

Au sein de la Direction des Affaires juridiques et de l'Assemblée, rattaché(e) au Service de la Séance, vous participez à la préparation et au bon déroulement des instances décisionnelles du Département.

Véritable interface entre les directions opérationnelles, la Direction générale des services et les élus, vous contribuez à la sécurisation des procédures et au suivi des décisions de l'Assemblée départementale. Vous veillez à la qualité des dossiers présentés et accompagnez les services tout au long du processus de préparation des séances.

Vos missions

• Organiser les séances publiques du Conseil départemental, les réunions de la Commission permanente ainsi que les commissions d'étude et de travaux, dont vous assurez le suivi sur un périmètre dédié.
• Coordonner le circuit dématérialisé des rapports et délibérations : contrôle de la régularité juridique, de la cohérence et de la qualité rédactionnelle des documents.
• Vérifier les situations de conflits d'intérêts des élus dans le cadre de l'instruction des dossiers.
• Assurer la publication des actes administratifs du Département dans le respect des procédures réglementaires.
• Participer au suivi administratif des associations d'élus en lien avec les activités de l'Assemblée.
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des directions du Département, la Direction générale des services, le Service des Affaires juridiques ainsi qu'avec les collaborateurs d'élus.

Qualifications

• Attaché territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation juridique à minima de niveau BAC+5 ou équivalent.
• Vous disposez de solides connaissances juridiques et appréciez les environnements institutionnels exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour

• vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse ;
• votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer des échéances simultanées ;
• votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à travailler en transversalité ;
• votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre sens du service public ;
• votre maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Word, Excel, logiciels de gestion des délibérations).

Compétences complémentaires

Une expérience sur des fonctions similaires, en collectivité territoriale ou dans un environnement institutionnel, serait appréciée.