Chargé d’étude pour l’action conjointe européenne « Jacardi »

Santé publique France; Saint-Maurice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique recherche un chargé d’études scientifique pour travailler sur le projet Jacardi. Vous serez responsable de l'assistance lors des réunions, de la rédaction de comptes rendus, et du suivi des actions. Le candidat devra collaborer avec divers partenaires et assurer la gestion documentaire des projets. Ce poste nécessite de bonnes compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Assister aux réunions de projets au sein de JACARDI.
• Rédiger des comptes rendus précis et synthétiques.
• Assurer le suivi des actions et des décisions prises.
• Informer proactivement les équipes des étapes et livrables.
• Identifier et alerter rapidement la responsable d’unité en cas de problèmes.
• Contribuer à la gestion documentaire des projets.
• Participer à la préparation de présentations et supports de communication.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux équipes de projet.
• Collaborer avec les différents acteurs du projet pour respecter les délais.

Description du poste

Description du poste

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité CarMeN, le chargé d’études scientifique travaillera de manière transversale sur l'ensemble des Work Packages (WP) du projet Jacardi et sera en appui aussi bien des tâches sous la responsabilité de Santé publique France que des pilotes portés par l’agence.

Activités

De manière opérationnelle, le chargé d’études assure les fonctions et activités suivantes :

• Assister aux réunions de projets au sein de JACARDI dans lesquelles Santé publique France est impliquée concernant les différents WP.
• Rédiger des comptes rendus précis et synthétiques des réunions, en assurant la diffusion auprès des participants externes et internes concernés.
• Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions.
• Informer proactivement les équipes en charge des pilotes (pour chaque WP) des étapes à suivre, des livrables attendus et des deadlines à respecter.
• Identifier et alerter rapidement la responsable d’unité en cas de difficultés, de retards potentiels ou de non-conformités concernant l'avancement des tâches.
• Contribuer à la gestion documentaire des projets (organisation, classement, diffusion des documents).
• Participer à la préparation de présentations et de supports de communication relatifs à l'avancement des projets.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux équipes de projet selon les besoins.
• Collaborer étroitement avec les différents acteurs du projet (épidémiologistes, coordinateurs de WP, partenaires, etc.) pour faire avancer les travaux et respecter les deadlines.