Chargé d'audit - Assistant de pôle H/F

EPSA Dev; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Associations EPSA

Équilibre vie pro/perso + 2 jours télé

Évènements annuels (kick off day, sém

Livraison de fruits deux fois/semaine

Moments conviviaux et équipe soudée

Job summary

EPSA Dev recherche un Assistant de Pôle H/F pour participer activement aux missions d'audit réalisées par nos consultants.

Vous contribuerez à la préparation, au suivi et à la valorisation des données d'analyse, assurerez le lien avec les clients et veillerez au bon pilotage des dossiers tout au long de leur cycle de vie, en veillant à la qualité et à la clarté des livrables.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 et vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat, de gestion administrative ou de coordination d'activité.
• Bon niveau d'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur et souci du détail garantissant la qualité des livrables.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Proactivité et esprit d'équipe essentiels pour accompagner les consultants au quotidien.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers d'audit et veiller au respect des échéances.
• Collecter, contrôler et organiser les informations nécessaires aux analyses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des procédures de facturation.
• Gérer les échanges avec les clients et planifier les interventions des consultants.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Proactivité

Relations interpersonnelles

Education

Bac+2 à Bac+3 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA ou équivalent)

Tools

Excel

PowerPoint

Outils bureautiques

Job description

En tant qu'Assistant de Pôle H/F, vous jouez un rôle clé dans la réussite des missions d'audit menées par nos consultants. Véritable partenaire des équipes, vous contribuez à la qualité des analyses, à la fluidité des échanges avec nos clients et au bon pilotage des dossiers tout au long de leur cycle de vie.

À ce titre, vous êtes amené(e) à :

Contribuer à la préparation et au suivi des missions d'audit

• Participer à la constitution et à la mise en qualité des dossiers d'audit ;
• Collecter, contrôler et organiser les informations nécessaires aux analyses ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.

Produire et valoriser les données d'analyse

• Élaborer des tableaux de suivi et d'analyse sous Excel ;
• Préparer des supports de présentation clairs et impactants sur PowerPoint ;
• Participer à la formalisation des résultats et recommandations des audits.

Être l'interlocuteur privilégié de nos clients sur les aspects opérationnels

• Coordonner les échanges avec les clients pour recueillir les données et documents nécessaires ;
• Effectuer les relances et assurer un suivi régulier de l'avancement des dossiers ;
• Organiser les rendez-vous et accompagner la planification des interventions des consultants.

Participer à la vie et à l'amélioration continue du pôle

• Préparer les réunions d'équipe et contribuer au suivi des actions ;
• Participer à la gestion administrative et au suivi de la facturation ;
• Mettre à jour les outils internes et contribuer à leur optimisation ;
• Formaliser et partager les bonnes pratiques, procédures et notes internes afin de favoriser la montée en compétences collective.

Pourquoi ce poste est intéressant ?

Ce poste vous permet d'évoluer au cœur de nos missions de conseil et d'audit, au contact direct des consultants et des clients. Vous développez une vision transverse des projets, montez en compétences sur nos méthodologies d'analyse et participez activement à la création de valeur apportée à nos clients.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• S’engager au sein de différentesassociationstout au long de votre parcours EPSA
• Conserver unéquilibre entre vie pro et vie persogrâce à un guide de la parentalité et 2jours de télétravail/semaine
• Se retrouver lors de nosévènements annuels: kick off day, séminaire
• Profiter d’une dose de fraicheur avec notrelivraison de fruitsdeux fois par semaine
• Partager unmoment conviviallors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois
• Et avant tout, intégrer uneéquipe soudée, où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, sa sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.

Processus de recrutement

1. Un entretien avec Alicia, recruteuse chez EPSA ;
2. Un entretien avec le manager ;
3. Une proposition.

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions d'assistanat, de gestion administrative ou de coordination d'activité. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité capable de faire avancer les sujets avec rigueur, réactivité et sens du service. Pour réussir sur ce poste, vous vous distinguez par :Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;Votre rigueur et votre souci du détail, garants de la qualité des livrables produits ;Votre aisance relationnelle, qui vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme auprès de nos clients ;Votre proactivité et votre esprit d'équipe, essentiels pour accompagner les consultants dans leurs missions au quotidien. Le petit plus qui fera la différence : une excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche de données, formules de calcul) ainsi qu'une bonne aisance sur les outils bureautiques vous permettront d'être rapidement autonome et performant(e) dans vos missions.