Chargé d'affaires tuyauterie

Kicklox; Lille; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Kicklox recrute un chargé d’affaires expérimenté pour piloter des projets industriels de A à Z sur des sites variés. Vous assurez le respect du budget, du planning et des objectifs tout en coordonnant les équipes et les interlocuteurs externes.

Le candidat idéal possède des compétences en négociation, une solide connaissance technique en tuyauterie et une expérience en chiffrage. Poste basé à Lille en CDI avec conditions à discuter.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Capacité à piloter des projets du début à la fin (planning, budget, ressources).
• Leadership et gestion d'équipe pour assurer les livrables.
• Bonnes capacités de négociation et de communication avec les clients et partenaires.
• Connaissances techniques liées au domaine d’intervention, en particulier tuyauterie.
• Capacité de chiffrage et de proposition technique avec intérêt technique.

Responsibilities

• Réception et analyse des besoins clients et dossiers techniques (P&ID, schémas).
• Élaborer et faire évoluer les cahiers des charges et documents techniques.
• Visiter les sites clients et évaluer faisabilité et risques.
• Conseiller techniques et proposer des solutions adaptées.
• Consultation des fournisseurs et sous-traitants et définition des moyens nécessaires.
• Gestion des achats, du planning et du suivi financier des chantiers.
• Coordination entre les chefs d’équipe, les services internes et les clients.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Pilotage de projet

Management d'équipe

Négociation et communication

Connaissances techniques du domaine

Connaissance en tuyauterie

Chiffrage et estimation

Job description

Le(la) chargé d’affaires conduit l’intégralité du processus de réalisation des projets. Il veille à ce que

les budgets, les plannings et les objectifs soient respectés.

• Maitrise des outils informatiques
• Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet
• Manager une équipe
• Compétences en négociation et communication
• Connaissances techniques du domaine d’intervention
• Bonne connaissance en tuyauterie
• Bonne maitrise en chiffrage avec idéalement un back ground technique

Projets:

• Lien avec le Responsable de site
• Participation aux réponses d’appels d’offres
• Gestion d’un portefeuille clients (suivi, alimentation, maintient)
• Relation clients (industriels essentiellement du domaine agroalimentaire, cosmétique, pharmaceutique, chimique)
• Prise en charge des besoins clients (travaux neufs ou de maintenance en tuyauterie, chaudronnerie ou maintenance industrielle, dont projets clé en main)
• Gestion d’un gros projet ou de plusieurs moyens/petits projets (notamment sur des sites où nous sommes en contrat annuel de maintenance) en simultané
• Gestion des projets de A à Z (de l’expression du besoin jusqu’à la réception de fin de chantier et levée des réserves)

Dans le détail :

• Réception des besoins clients et des dossiers techniques clients (dont P&ID, schémas, etc.)
• Analyse des cahiers des charges ou aide à la rédaction des cahiers des charges
• Visite des sites clients
• Analyse de faisabilité technique, des éventuelles contraintes et risques
• Conseils techniques et proposition de solutions
• Consultation des fournisseurs et sous traitants
• Définition des moyens techniques, humains, matériels
• Réalisation de chiffrages et d’un planning prévisionnel de travaux
• Appui sur le Bureau d’études pour compléter le dossier technique
• Transmission de l’offre technique et commerciale aux clients
• Négociation des conditions de réalisations avec les clients (délais, acomptes, prix, etc.)
• Passage de commandes (matériels, fournitures, sous-traitance, etc.)
• Lien avec le service logistique chargé de la réception, du contrôle et de la traçabilité des arrivages, ainsi que de la gestion des consommables, des outils, du gaz industriel/technique, etc.
• Coordination avec les chefs d’équipes et équipes d’exécution (soudeurs, tuyauteurs)
• Interface entre les services internes, les services externes et les clients
• Suivi opérationnel des chantiers / suivi de l’état d’avancement des projets
• Veille à la bonne réalisation des prestations aux conditions prévues (techniques, qualitatives, délais, réglementations, budgétaires)
• Lien avec le HSE (pour le respect exigences qualité, sécurité et environnement des projets)
• Suivi financier mensuel (encours)
• Lien avec le service administratif et comptable (pour le suivi de la facturation et des paiements)
• Gestion des éventuels litiges
• Gestion des demandes de modifications ou de travaux supplémentaires