Chargé d'affaires paysage

RecrutOr; Vallauris, Antibes; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

RecrutOr recherche un Chargé d'Affaires pour assurer le lien entre les équipes terrain, le bureau d'études et la direction, du premier contact client jusqu'à la facturation. Vous rencontrerez les clients, analyserez leurs besoins, préparerez les devis sur Extrabat, planifierez les chantiers et suivrez l'avancement, tout en veillant au respect des marges et des normes.

Vous assurerez également le pilotage des activités, la coordination avec les sous-traitants et la gestion des documents

Qualifications

• Rigueur et sens des responsabilités nécessaires pour gérer les devis et les marges.
• Capacité à coordonner équipes terrain et bureau d'études.
• Compréhension des enjeux financiers et contractuels des chantiers.

Responsabilités

• Rencontrer les clients, identifier etQualifier leurs besoins en aménagement paysage.
• Analyser les contraintes techniques du site et proposer des solutions adaptées
• Rédiger des devis complets sur Extrabat : métrés, quantitatifs, mises à prix
• S'assurer de la protection juridique des devis (clauses, réserves, délimitations de prestation)
• Présenter et défendre les offres auprès des clients avec un discours commercial structuré
• Traiter les contacts entrants et assurer le suivi des prospects jusqu'à la signature
• Planifier les chantiers en coordination avec les coordinateurs de travaux et les chefs d'équipe
• Organiser le déroulement opérationnel : phasage, ressources humaines, matériel, délais
• Assurer le suivi régulier de l'avancement et lever les points bloquants
• Gérer les relations avec les sous-traitants : consultation, sélection et suivi
• Veiller au respect des normes de qualité, de sécurité et des délais contractuels
• Contrôler les marges en cours de chantier et alerter la direction en cas de dérive
• Identifier les causes de dépassement et proposer des actions correctives
• Établir les avenants en cas de modification de périmètre et les faire valider par le client
• Réaliser les situations de travaux mensuelles et préparer les éléments de facturation
• Transmettre les dossiers de facturation au bureau dans les délais impartis

Description du poste

Garant de la bonne conduite des affaires depuis la phase de contact client jusqu'à la facturation finale, le Chargé d'Affaires assure le lien entre les équipes terrain, le bureau d'études et la direction. Il est le pivot entre le commerce, le technique et la gestion financière des chantiers.

Relation Client & Phase Commerciale:

• Rencontrer les clients, identifier et qualifier leurs besoins en aménagement paysage.
• Analyser les contraintes techniques du site et proposer des solutions adaptées
• Rédiger des devis complets sur Extrabat : métrés, quantitatifs, mises à prix
• S'assurer de la protection juridique des devis (clauses, réserves, délimitations de prestation)
• Présenter et défendre les offres auprès des clients avec un discours commercial structuré
• Traiter les contacts entrants et assurer le suivi des prospects jusqu'à la signature

Pilotage & Organisation des Chantiers:

• Planifier les chantiers en coordination avec les coordinateurs de travaux et les chefs d'équipe
• Organiser le déroulement opérationnel : phasage, ressources humaines, matériel, délais
• Assurer le suivi régulier de l'avancement et lever les points bloquants
• Gérer les relations avec les sous-traitants : consultation, sélection et suivi
• Veiller au respect des normes de qualité, de sécurité et des délais contractuels

Contrôle Financier & Gestion des Marges :

• Contrôler les marges en cours de chantier et alerter la direction en cas de dérive
• Identifier les causes de dépassement et proposer des actions correctives
• Établir les avenants en cas de modification de périmètre et les faire valider par le client
• Réaliser les situations de travaux mensuelles et préparer les éléments de facturation
• Transmettre les dossiers de facturation au bureau dans les délais impartis