Chargé d'affaires Europe et de partenariats publics F / H (réf. SCSI31-32)

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche internationale à Paris recherche un(e) Chargé(e) d’affaires Europe pour accompagner les projets de recherche. Ce poste offre une expérience unique en lien direct avec des laboratoires de recherche. Les candidats doivent avoir un niveau Bac + 3 minimum en ingénierie de projet et une bonne maîtrise de l’anglais.

Prestations

55 jours de congés annuels

Télétravail possible après 3 mois

Prise en charge de 75% des transports

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Experiences des financements publics est appréciée.
• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe requis.
• Expérience en ingénierie de projets de recherche souhaitée.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche pour le montage de dossiers.
• Évaluer le contexte et enjeux pour proposer une formalisation contractuelle.
• Rédiger, réviser et négocier les contrats nationaux et internationaux.

Connaissances

Maîtriser les techniques d’ingénierie de projets

Savoir analyser les documents financeurs

Avoir une expérience des financements publics

Maîtriser l’anglais B2

Démontrer des capacités rédactionnelles

Formation

Formation Bac + 3 (Licence)

Bac + 5 (Master) souhaité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http : / / www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

• http : / / sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique / Environnement, Chimie-Biologie / Stationsmarines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion
• 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises, 3 chargés.es d’affaires entreprises et 1 Chargé.e de développement entreprises

Description du poste

Fonctions

Chargé.e d’affaires Europe et de partenariats publics

Catégorie

A

Corps

IGE

BAP : J

Emploi-type

Chargé.e du partenariat et de la valorisation de la recherche - J2B43

CDD de 1 an.

2 postes sont à pourvoir à compter du 1er février 2026.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du / de la responsable de portefeuille, le.la chargé.e d’affaires Europe et des partenariats publics accompagne les scientifiques dans le montage de leurs projets de recherche nationaux, européens et internationaux.

Le.la chargé.e d'affaires Europe et des partenariats publics pourra être amené à assurer l'intérim d'une fonction équivalente à la sienne au sein d’un autre portefeuille de la DRV en cas de vacance temporaire de poste.

Activités principales

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche lors du montage de dossiers d’appels d’offre, en lien avec les partenaires : obtenir le meilleur financement par rapport aux règles du financeur (Commission européenne, ANR, collectivités locales, fondations, etc.)
• Évaluer, en partenariat avec le responsable de développement et de partenariats le contexte et les enjeux pour proposer la formalisation contractuelle la plus adaptée à la demande du chercheur, dans le respect de la politique contractuelle et de valorisation de Sorbonne Université
• Réaliser le montage financier de projets, valider la présentation des coûts nécessaires au projet selon les règles du financeur, en collaboration avec les chercheurs, les partenaires et l’équipe financière
• Rédiger, réviser et négocier les contrats et accords nationaux et internationaux, en collaboration avec l’équipe juridique
• Assurer le suivi contractuel des projets en lien avec les porteurs de projets, les services juridiques, financiers, et assurer le lien avec les bailleurs de fonds
• Mener des actions de sensibilisation et de formation des unités de recherche sur les opportunités offertes par les différents programmes de financement, en organisant des présentations ciblées et en participant à la rédaction de documents d’information
• Renseigner les bases de données et mettre à jour le système d’information sur le suivi de l’instruction des projets.
• Participer à la dynamique de la direction notamment au travers de projets transverses aux différents pôles thématiques

Encadrement

Non

Avantages liés au poste

• 55 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date de prise de fonction)
• Télétravail possible après un délai de 3 mois, selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Si vous avez envie de travailler au cœur de la recherche publique, c'est un très beau poste en lien direct avec les laboratoires, riche en missions et avec une équipe très dynamique, venez nous rejoindre !

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche notamment européens

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques d’ingénierie de projets
• Savoir analyser les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
• Avoir une expérience des financements publics (nationaux, européens, internationaux, etc.)
• Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral au niveau B2
• Démontrer des capacités rédactionnelles
• Maîtriser l'environnement bureautique (Excel, Word...)
• Management transversal

Savoir être

• Capacité d’adaptation
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
• Être réactif.ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Niveau d'études

Formation Bac + 3 (Licence) minimum requis, ou Bac + 5 (Master) souhaité, orientée en ingénierie de projet ou management de projet ou scientifique.

Une première expérience en ingénierie de projets de recherche dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.