Chargé d'affaires en industrie H/F

Manpower; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de certification basé à Puteaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers de certification et suivre les paiements. Le candidat idéal a un Bac+2, 2 à 3 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et possède un sens de l'organisation. La connaissance du secteur industriel est un atout. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la diversité.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Bonne maîtrise de l'anglais, l'italien ou l'allemand est un plus.
• Connaissance du secteur industriel ou de la certification appréciée.

Responsabilités

• Gestion des dossiers clients et suivi des paiements.
• Édition des certificats et courriers.
• Préparation des dossiers de marquage CE.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication

Sens de l'organisation

Anglais (lu, écrit, parlé)

Formation

Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Qualiac/CEGID

CRM

Description du poste

Notre client est un organisme de certification des produits industriels gaz, reconnu en France et en Europe. Composé de 9 collaborateurs, il est le seul organisme notifié par l'État français pour le marquage CE des appareils à gaz, et gère plusieurs marques NF et ATG dans le domaine du gaz. Rattaché(e) au Responsable du marquage CE, vous assurez le traitement administratif des dossiers de certification.

Vos missions incluent :

• gestion des dossiers clients,
• édition des certificats et courriers,
• suivi des paiements,
• gestion des bases de données Excel,
• organisation des Comités Particuliers, préparation des audits et suivi des laboratoires.

Vous intervenez également sur le marquage CE :

• préparation des dossiers,
• suivi des audits,
• édition des attestations,
• mise à jour des demandes de surveillance.

Vous participez ponctuellement aux réunions d'auditeurs et comités.

Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), logiciels de comptabilité (Qualiac/CEGID), et CRM. Poste basé à Puteaux. Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat, vous avez 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une excellente communication.

Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) ; l'italien ou l'allemand serait un plus.

Une connaissance du secteur industriel ou de la certification est appréciée.

Vous faites preuve de sens du service, de confidentialité et d'écoute.

Anglais obligatoire, une autre langue serai un plus (italien ou espagnol).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.