Chargé d'Administration des ventes (H / F)

ASTEK; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation numérique recrute un Chargé d’Administration des ventes (ADV) à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la validation de l'activité des consultants, de la gestion des contrats clients et du contrôle de la facturation. Un BAC+2 en gestion est requis ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation, et vous avez une première expérience en ADV. Une carrière dynamique vous attend dans cette entreprise innovante.

Qualifications

• Diplômé d'un BAC+2 en gestion.
• Première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Valider l'activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais.
• Créer les missions et projets des consultants.
• Gérer les contrats clients.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les documents en attente.
• Traiter les litiges.
• Assurer diverses activités transverses.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Communication

Relationnel

Proactivité

Polyvalence

Formation

BAC+2 en gestion

Description du poste

Overview

Depuis 1988, nous intervenons au cœur des grandes transformations numériques mondiales et accompagnons nos clients avec le même niveau d’expertise et de valeur ajoutée partout où ils se trouvent.

Jour après jour, nous nous appuyons sur un business-model agile et sur l’expertise technique approfondie de nos consultants et ingénieurs. Guidés par des valeurs fortes telles que l’audace, l’agilité, l’excellence, la fiabilité et l’esprit d’équipe, nous sommes tous animés par le même objectif : tirer le meilleur de la technologie pour construire un avenir durable.

Nous recrutons un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Gestion de l’activité des consultants

• Valider l'activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Gestion des contrats

• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Contrôle et suivi de la facturation

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client.

Analyse et suivi des encours

• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.

Gestion des litiges

• Traiter les litiges.

Tâches transverses

• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.

Autres responsabilités

• Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
• Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Formation : Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion

Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV

Compétences techniques : Une bonne maîtrise d’Excel est requise pour la bonne exécution du poste.

Qualités requises :

• Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
• Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
• Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité