Chargé d'Administration Commerciale H/F

SKEMA Business School; Lille; Hybride; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Tickets restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un(e) chargé(e) de candidatures et d’inscriptions pour garantir le bon fonctionnement du processus d’admission et d’intégration des étudiants. Vous travaillerez avec les équipes Commerciale et Admissions sur l’ensemble des campus, de la vérification des dossiers à l’inscription en ligne.

Le poste exige une formation Bac+2/3 et une connaissance des réseaux Grandes Écoles, avec une aisance en anglais et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Niveau d’anglais requis, contexte international et multi-sites.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Capacités d’adaptation et d’organisation.
• Rigueur et méthodique dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants sur l’ensemble des campus SKEMA.
• Vérifier les pièces des dossiers et organiser les jurys d’admission.
• Assurer le suivi des étudiants jusqu’à l’inscription définitive sur la plateforme en ligne.
• Gérer les désistements et les reports et renseigner les futurs étudiants sur les procédures d’admission et d’inscription en français ou en anglais.
• Participer à la mise à jour des documents supports et à la création de tableaux de bord et de rapports d’activité.
• Contribuer à l’organisation des forums, journées portes-ouvertes et salons de promotion.

Connaissances

Anglais courant

Informatique générale

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2/3 formation supérieure

Outils

Bureautique

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Développement Marketing & Admissions, vous serez en charge de gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants en garantissant le fonctionnement du processus d'admission et d'intégration.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Travailler en étroite relation avec l'équipe Commerciale et contribuer au process complet de recrutement des futurs étudiants sur l'ensemble des campus SKEMA
• Gérer le processus d'admission : vérification des pièces des dossiers de candidature afin de s'assurer de l'admissibilité au regard des conditions d'admission dans le programme, organisation des jurys d'admission, envoi des avis d'admission, etc...
• Assurer le suivi des étudiants jusqu’à leur inscription définitive sur la plateforme en ligne
• Gérer les désistements et les reports
• Renseigner les futurs étudiants, en français ou en anglais, sur les procédures d'admission et d'inscription, l'intégration au programme, la vie à SKEMA, etc.
• Participer à la mise à jour des documents supports d'une rentrée sur l'autre en lien avec les services comptabilité, juridique et les Programmes
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord, base de données ou outils statistiques liés au suivi de l'activité
• Participer à certains forums, journées portes-ouvertes et salons de promotion des programmes
• Participer à des activités saisonnières au sein de la Direction du Développement et Marketing Admissions

Vos points forts et petits +

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 disposant d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires avec une véritable connaissance des réseaux grandes écoles et des règlements qui s’y appliquent
• Niveau d’anglais courant requis – contexte international et multi-sites
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités d’adaptation
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs