CHARGE D'ACTIVITÉS COMMERCIALES - LIBRAIRIE (H/F)

CINEMATHEQUE FRANCAISE

Paris

Sur place

EUR 27 000 - 28 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

CINEMATHEQUE FRANCAISE recrute pour un poste en CDI, orienté gestion commerciale et administrative. Le candidat assure le traitement administratif et logistique, garantit la satisfaction client et le suivi des stocks et des commandes, et participe à la vente en boutique et lors d’expositions temporaires.

Ce poste nécessite une expérience similaire d’au moins 3 ans, une bonne maîtrise des outils informatiques et un anglais professionnel. Travail en soirée/week-ends possible.

Qualifications

Formation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2.
Formation Libraire, type INFL souhaitée.
Première expérience à un poste similaire de 3 ans minimum.
Bonne maîtrise informatique et connaissance des logiciels librairie (Tite-Live, Electre).
Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

Rigueur dans le traitement et le suivi administratif et logistique.
Qualité de la relation avec les clients, fournisseurs et services internes.
Exactitude du suivi des stocks, réassort et commandes de fournitures.
Gestion de la caisse et encaissement.
Accompagnement des activités commerciales et exposition temporaires.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Goût du travail en équipe

Sens commercial

Anglais professionnel

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 en gestion commerciale/administrative

Formation Libraire INFL

Outils

Office (Word/Excel/Outlook)

Logiciels librairie (Tite-Live, Electre)

Description du poste

FINALITÉLe/la titulaire du poste assure le traitement administratif et logistique des activités commerciales dans le but de fluidifier les relations avec les clients et fournisseurs et d'en garantir la satisfaction. Il/elle participe à la vente et à l'animation des espaces au sein de la boutique ou lors des expositions temporairesRESPONSABILITÉS PRINCIPALESRigueur dans le traitement et le suivi administratif et logistiqueQualité de la relation avec les clients, fournisseurs et services internesExactitude du suivi des stocks et du réassort et des commandes de fournituresExactitude de la caisseQualité du conseil et de l'accueil client Fiabilité des données et informations saisies et transmises aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, services internes)ACTIVITÉS PRINCIPALESGESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUEParticipe au suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnementParticipe au suivi des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires (mise à jour des dossiers de dépôt-vente, envoi de devis, élaboration de tableaux de suivi des stocks, et réclamations si nécessaire)Établit des bons de commande, vérifie les pièces comptables et suit la facturationMet à jour des procédures internes du serviceS'assure du réapprovisionnement optimal des stocksParticipe à la réception et suivi des commandes clientsParticipe à l'inventaire annuelVENTE, GESTION COMMERCIALE ET FIDELISATIONDispense du conseil à la clientèle et effectue des opérations de vente en physique et à distanceAssure l'encaissement, de la gestion et l'exactitude de la caisseSuit la diffusion des documents de promotionParticipe et/ou organise les évènements de la librairie-boutique (séances de dédicaces, braderies, .)Propose des pistes d'amélioration pour accroître la visibilité de livres, ouvrages et DVD, en relation avec la programmation et lors des signaturesMet à jour régulièrement la base de données fournisseurs sur le logiciel librairieVEILLEAssure une veille éditoriale permettant un conseil optimal à la clientèlePARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPEAccompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son servicePeut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civiqueContribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégieCONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOITravail en soirée et week-endPort de chargePROFILFormation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2Formation Libraire, type INFL, souhaitéePremière expérience à un poste similaire de 3 ans minimumBonne culture générale, connaissance en histoire et théorie du cinémaBonne expression écrite et oraleBonne maitrise informatique et notamment :- Suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook)- Logiciels de gestion de librairie (Tite-Live, Electre)Notions de gestion et comptabilitéAnglais professionnelSAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRERigueurSens de l'organisationSens de l'initiativeGoût du travail en équipeSens commercial

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail les week-ends et jours fériés
Conditions de travail En contact avec du public
Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes
Salaire