Charge d'Accueil - Marque Ville H/F

Groupe Cobredia; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour un CDD de 6 à 7 mois à Rennes. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de l'organisation logistique. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, est organisé(e), et possède un excellent sens du service. Des avantages tels qu'un régime de prévoyance et un accès à des activités à tarif réduit sont offerts.

Prestations

Prévoyance supplémentaire

Accès à des activités à tarif préférentiel

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente orthographe.
• Organisation, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Mettre à jour et diffuser les circulaires internes.
• Appuyer la direction dans la préparation de dossiers administratifs.

Connaissances

Sens de l'accueil

Sourire

Adaptabilité

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

Le Groupe COBREDIA est l'un des principaux opérateurs bretons dans la distribution automobile. Il compte 1650 salariés répartis sur 88 sites. Il réalise en 2023 un chiffre d'affaires de 785 millions d'euros pour un volume de plus de 23000 véhicules vendus aux particuliers et aux entreprises. Présent en Bretagne et en Mayenne, le groupe distribue les marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Audi, Skoda, Opel, Mercedes-Benz, Smart, Toyota, Citroën, DS, possède cinq centres de vente de véhicules d'occasion et quatre points de vente de pièces détachées et de peinture.

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, COBREDIA RENNES est à la recherche d'un :

• Chargé(e) d'accueil H/F, en CDD, à temps complet
• Du lundi au jeudi (37h) : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
• Vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00

Vous pourrez compter sur son expérience et l'appui de vos futurs collègues pour réussir votre intégration au sein de notre établissement.

Vos missions et challenges – Accueil & coordination du siège

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et collaborateurs du groupe
• Gérer le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation vers les interlocuteurs dédiés)
• Assurer la gestion du courrier du siège
• Organiser la gestion des salles de réunion
• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badge, accès Certicar, etc)
• Veiller au bon suivi du parc automobile
• Contribuer au partenariat avec le Stade Rennais Football Club (SRFC)

Communication & soutien à la direction

• Mettre à jour et diffuser les circulaires internes, les tableaux de ventes et tableaux de rotation
• Gérer les plannings des réunions et le agendas Outlook (réunions, comités, évènement internes)
• Contribuer à la bonne organisation des événements internes et aux réservations logistiques (déjeuners, séminaires, conventions)
• Piloter la préparation logistique de la convention annuelle : envoi des invitations, réservation des hôtels, coordination des flux d'informations, etc

Assistanat & vie quotidienne

• Appuyer la direction dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs (Président, Secrétaire Générale, Directeur Comptable…)
• Suivre les relations avec les fournisseurs, et rédiger les comptes rendus de réunions
• Participer à la mise à jour des bilans, circulaires bancaires et à la préparation des réunions mensuelles
• Suivre les dossiers des assurances avec les interlocuteurs des différentes plaques du groupe
• Coordonner les prestataires externes (maintenance, propreté, intendance)
• Gérer les commandes et réassort des consommables (café, thé…)
• Assurer l'archivage des contrats

Accueil & orientation client

• Accueillir et orienter le client en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs dédiés
• Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise

Vos avantages

• Un régime de prévoyance supplémentaire unique qui vous protège contre les accidents de la vie
• Un accès à tarif préférentiel à des activités sportives, culturelles ou vacances avec IRP AUTO (sous conditions de ressources)

Le profil recherché

Votre profil :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez une excellente orthographe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion.
• Vous aimez anticiper, jongler entre plusieurs missions et contribuer au bon fonctionnement collectif.
• Votre sourire et votre sens du service font de vous une personne appréciée au quotidien.
• TYPE DE CONTRAT : CDD
• DUREE : 6 à 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité
• POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE
• Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Compétences : Sens de l'accueil, Sourire, Adaptabilité, Polyvalence

Bienvenue chez Groupe Cobredia

Le Groupe COBREDIA est l'un des principaux opérateurs bretons dans la distribution automobile. Il compte 1650 salariés répartis sur 88 sites. Il réalise en 2023 un chiffre d'affaires de 785 millions d'euros pour un volume de plus de 23000 véhicules vendus aux particuliers et aux entreprises. Présent en Bretagne et en Mayenne, le groupe distribue les marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Audi, Skoda, Opel, Mercedes-Benz, Smart, Toyota, Citroën, DS, possède cinq centres de vente de véhicules d'occasion et quatre points de vente de pièces détachées et de peinture.