Chargé d'accueil (H/F) - CDI

Nexhos; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'exploitation immobilière recherche un Chargé d'accueil en CDI à Nantes. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des espaces et du suivi logistique. Le poste nécessite une formation de bac à bac+2 et une bonne maîtrise du pack Office. La société offre un package attractif incluant 13ème mois et titres-restaurant.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Compensations de transport à 75%

Accès réseau de crèches

Titres-restaurant

Qualifications

• Formation de bac à bac+2 en assistanat de direction, en événementiel, en hôtellerie ou en tourisme.
• Première expérience sur des fonctions similaires appréciée.
• Rigueur, organisation, aisance relationnelle, dynamisme, sens du service et polyvalence sont requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer le courrier entrant/sortant.
• Suivre la bonne tenue des espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion et organiser les pauses.
• Diagnostiquer et gérer les imprévus.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac à bac+2 en assistanat de direction, événementiel, hôtellerie, ou tourisme

Outils

Canva

Description du poste

À propos de Nexhos XP 🔎

Nexhos XP est notre société spécialisée dans l’exploitation immobilière. Elle est rattachée à la filiale NEXHOS ESPACES, du groupe NEXHOS.

Depuis 2016, elle imagine, développe, exploite des lieux de vie et de travail hybrides, mêlant coworking et coliving. Nexhos XP s’appuie sur deux marques complémentaires. D’un côté, Whoorks propose des espaces de coworking, des bureaux privatifs et des espaces événementiels. De l’autre, Whoo est dédiée aux résidences urbaines et aux hostels. Chacune de ces marques vise à créer des environnements modulables, pensés pour répondre aux besoins concrets des professionnels, jeunes actifs ou étudiants.

En étroite collaboration avec les acteurs de l’immobilier, l’entreprise valorise ses espaces en associant performance d’usage et flexibilité. Engagée dans une démarche d’innovation et de qualité, Nexhos XP accompagne ses clients dans la création et la gestion d’espaces de vie et de travail adaptés aux enjeux contemporains.

Dans le cadre d'un remplacement, Nexhos XP recrute pour le Whoorks de Nantes un :

Chargé d'accueil (H/F) – CDI

Rattaché(e) à la responsable du site, Cécilia, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires et gérer leurs accès avec la mise à disposition de badges.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d'accueil et des espaces partagés.
• Être à l’écoute des demandes et des réclamations.
• Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis.

Ser / Logistique

• Suivre la bonne tenue des espaces de travail, des salles de réunion et des espaces communs.
• Gérer le réassort des consommables (café, thé, papier, fournitures…) et veiller au bon fonctionnement des équipements.
• Préparer les salles de réunion, installer les plateaux repas, organiser les pauses, et débarrasser après usage.
• En cas d’imprévus (connexion, fuite, dysfonctionnement…), diagnostiquer la situation et faire intervenir les prestataires si nécessaire.
• Faire remonter les informations et besoins à la responsable de site pour assurer la continuité des services.

Et vous ?

• Vous souhaitez apprendre ou vous disposez d’une première expérience sur des fonctions similaires.
• Vous êtes titulaire d’une formation de bac à bac+2 en assistanat de direction, en événementiel, en hôtellerie, en tourisme ou en bac pro accueil.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle, votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence.
• Vous maîtrisez le pack office.
• Des connaissances sur Canva seraient un plus pour votre candidature.

Environnement de travail

Vous rejoindrez notre équipe basée à Nantes, au cœur du Whoorks. Situé près de la gare, le quartier est parfaitement desservi par les transports en commun. Il offre également un large choix de commerces et de restaurants. Vous profiterez d’un environnement de travail à la fois moderne et convivial.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package de rémunération attractif comprenant : 13ème mois, intéressement, compte épargne-temps, titres-restaurant, abonnement de transport pris en charge à 75 %, forfait mobilité durable, accès au réseau de crèches Babilou et avantages CSE.

Modalités

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début janvier.

Salaire brut mensuel : 1 900€

Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures (11h - 19h), du lundi au vendredi.