Chargé d'accueil et Gestion Administrative - Alternance

EDUCATIS FORMA; Saint-Paul; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

EDUCATIS FORMA propose une alternance en Chargé d'accueil et gestion administrative. Le poste est intégré à une équipe administrative, en lien avec les services opérationnels et la direction, avec formation alternant Centre et entreprise.

Profil recherché: CAP ou équivalent, débutant accepté, sens de l'accueil, bonne présentation et maîtrise de Word/Excel. Poste en CDD d'1 an environ, démarrage sur Saint-Paul (La Réunion).

Qualifications

• Titulaire d'un CAP ou équivalent, débutant accepté.
• Sens de l'accueil, excellent relationnel et présentation soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel), rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Discrétion, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Orientation des interlocuteurs vers les services compétents.
• Gestion du courrier et des courriels au quotidien.
• Tenue d'agendas et planification des rendez-vous.
• Saisie et classement de documents administratifs.
• Préparation de dossiers administratifs pour les services internes.
• Suivi des commandes et des factures.
• Gestion des fournitures et organisation logistique des réunions.

Connaissances

Accueil physique

Relation client

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Formation

CAP ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

EDUCATIS FORMA propose une alternance en Chargé d'accueil et gestion administrative. Le poste est intégré à une équipe administrative, en lien avec les services opérationnels et la direction, avec formation alternant Centre et entreprise.

Profil recherché: CAP ou équivalent, débutant accepté, sens de l'accueil, bonne présentation et maîtrise de Word/Excel. Poste en CDD d'1 an environ, démarrage sur Saint-Paul (La Réunion).