Chargé d'accueil et d'administration (H/F)

Prodémial Business School; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation situé à Toulouse recherche un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration. Vous serez responsable de l'organisation logistique des formations et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation de niveau Bac et une première expérience en accueil. Une bonne maîtrise de la Suite Office et des compétences relationnelles sont requises. Ce poste est parfait pour ceux qui aiment travailler en équipe. Rejoignez-nous !

Qualifications

• Première expérience en accueil ou administration, idéalement dans un organisme de formation.
• Appréciation du travail d'équipe et de l'accueil.
• Polyvalence et adaptabilité appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations.
• Effectuer les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants.

Connaissances

Sens du relationnel

Organisation

Rigueur

Attention

Réactivité

Formation

Formation Bac

Outils

Suite Office

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, Finzzle Groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 3000 consultants indépendants répartis sur tout le territoire.

PRODEMIAL, filiale du groupe en charge de la relation réseau, offre l'opportunité d'exercer en tant que professionnel indépendant le métier du conseil patrimonial associé à une approche client basée sur la recommandation personnalisée, tout en bénéficiant d'un accompagnement.

Engagée dans une démarche d'amélioration continue de ses services et de sa performance, PRODEMIAL s'appuie sur son centre de formation, Prodemial Business School.

Dans le cadre d'une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d'accueil et d'administration F/H.

Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l'organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces.

Responsabilités

1. Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel
   • Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants
   • Accueillir des groupes d'une quarantaine d'apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces)
   • Assurer une image professionnelle de l'entreprise auprès des apprenants et des prestataires
   • Veiller au bon déroulement de la journée
2. Effectuer les tâches administratives courantes
   • Traiter les mails de la boîte « contacts »
   • Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion
   • Éditer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs)
   • Assurer le classement et l'archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etc...)
   • Gérer le courrier entrant et sortant
   • Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks

Profil et compétences

Vous êtes issu.e d'une formation Bac, vous avez une première expérience en accueil, administration et idéalement sur un poste similaire ou en organisme de formation.

Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez l'accueil. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d'organisation. Pour réussir sur ce poste, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'attention et de réactivité.

La suite Office n'a aucun secret pour vous. Votre petit plus ? Une expérience en accueil physique et téléphonique avec une polyvalence et adaptabilité.

N'attendez plus et rejoignez notre équipe ! Nous avons hâte de vous découvrir.

Processus de candidature

Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.