Chargé d'accueil en alternance — centre de formation

Ariane Formation; Saint-Paul; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Job summary

Ariane formation cherche un.e chargé.e d'accueil en apprentissage pour 12 mois afin de préparer un titre professionnel de chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4). Le poste suit un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour de formation dans notre centre de formation.

Vous assurerez l'accueil des formateurs, apprenants et visiteurs, préparerez les documents administratifs et participerez au suivi des dossiers tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du centre.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac Pro AGORA ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'accueil.
• Sens de l'organisation et discrétion.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs, apprenants et visiteurs.
• Préparer, imprimer et classer les documents administratifs liés aux formations (attestations, feuilles d'émargement, convocations, etc.).
• Veiller à la signature et au suivi des feuilles d'émargement des apprenants.
• Répondre aux demandes et orienter selon les besoins.
• Participer au suivi administratif des dossiers des apprenants.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation.

Skills

Accueil client

Secrétariat

Bureautique

Relationnel

Education

Bac Pro AGORA

Job description

Ariane formation cherche un.e chargé.e d'accueil en apprentissage pour 12 mois afin de préparer un titre professionnel de chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4). Le poste suit un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour de formation dans notre centre de formation.

Vous assurerez l'accueil des formateurs, apprenants et visiteurs, préparerez les documents administratifs et participerez au suivi des dossiers tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du centre.