Chargé d'accueil / Agent administratif — H/F

UNIVI; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social cherche un Agent d'Accueil à temps partiel pour assurer la gestion de l'accueil et des tâches administratives à la Résidence Les Pins, à Boulogne Billancourt. Le candidat idéal doit avoir un CAP, BEP ou Baccalauréat et 2 ans d'expérience avec les personnes âgées. Un salaire entre 18 793 € et 19 732 € brut annuel est prévu.

Qualifications

• Expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil permanent au sein de la résidence.
• Gérer le courrier et l'accueil téléphonique/physique.
• Contrôler les entrées et sorties des résidents.
• Assurer la tenue du planning de réservation.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Écoute et communication

Formation

CAP, BEP ou Baccalauréat

Description du poste

Les missions qui vous attendent

UNIVI recherche un Agent d'Accueil (H/F) en CDI à temps partiel pour la Résidence Les Pins située à Boulogne Billancourt (92).

La mission d’Agent d'Accueil est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes.

Activités Principales

• Gérer le courrier
• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Contrôler les entrées et les sorties
• Assurer la tenue du planning de réservation des chambres d'hôtes et des places de parking
• Saisie quotidienne d'éléments de facturation

Gestion des relations auprès des résidents

• Mettre à jour la liste des résidents
• Être à l'écoute des résidents

Gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente

• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents

Travail le WE
Reprise d'ancienneté sous condition, Formation

Entre 18 793 € et 19 732 € (bruts/an)

Profil idéal

Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire d'un CAP, BEP ou Baccalauréat. Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Date de prise de fonction : novembre 2025

À propos de UNIVI

UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 71 établissements en France et 3 300 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de bienveillance et d’innovation, UNIVI s’engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s’inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte la résidence Les Pins.

La Résidence Les Pins est une Résidence Autonomie située aux portes de Paris dans le quartier des Princes de Boulogne Billancourt. La Résidence Autonomie Les Pins comprend 66 logements répartis sur trois immeubles de trois étages.