Chargé CMAOT, Archivage Médical & Secrétariat

Chmarchesdebretagne; Antrain; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Job summary

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) recherche un agent chargé des dossiers CMAOT, de l’archivage médical et du secrétariat, sur le site d’Antrain. Poste à temps partiel 70% à 80% dans le cadre d’un CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Connaissances en accueil, secrétariat et vocabulaire médical requises, avec capacités rédactionnelles et organisation du travail. Le candidat gérera les admissions et l’archivage sur les 4 sites et assistera la direction.

Qualifications

• Connaissances dans le domaine de l’accueil physique et téléphonique.
• Connaissances en matière de secrétariat et d’organisation du travail.
• Connaissances en matière d’informatique et utilisation des outils bureautiques.
• Connaissance du vocabulaire médical et des procédures administratives hospitalières.

Responsibilities

• Assister les directeurs afin d’optimiser la gestion de leur activité.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles.
• Gérer les agendas de l’équipe de direction et les priorités.
• Réaliser et transmettre les convocations des instances et réserver les salles et repas.
• Participer aux instances et rédiger les comptes‑rendus en cas d’instance exceptionnelle.
• Planifier différentes réunions et rédiger les comptes‑rendus de réunion.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction générale.
• Assurer la réception et le traitement du courrier en lien avec les directions.
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat (frappe, photocopies, filtrage des appels).
• Coordonner et diffuser le planning des astreintes médicales et SMR et le tableau des absences des médecins salariés.
• Assurer le secrétariat de la cellule de crise lors du plan blanc.
• Mettre à jour et déposer des documents sur la gestion documentaire en lien avec l’équipe qualité.
• Participer aux enquêtes de satisfaction des résidents et des familles.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rédactionnelles

Organisation du travail

Connaissance informatique

Vocabulaire médical

Job description

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) recherche un agent chargé des dossiers CMAOT, de l’archivage médical et du secrétariat, sur le site d’Antrain. Poste à temps partiel 70% à 80% dans le cadre d’un CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Connaissances en accueil, secrétariat et vocabulaire médical requises, avec capacités rédactionnelles et organisation du travail. Le candidat gérera les admissions et l’archivage sur les 4 sites et assistera la direction.