Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

EPIC "OFFICE DE TOURISME DE PRA LOUP"; Uvernet-Fours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office de tourisme en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Chargé(e) du service administratif et financier. Vous serez responsable de la gestion financière et comptable de l'établissement, ainsi que de l'organisation des réunions et des contrats. Un Bac+2 ou équivalent et 1 an d'expérience sont requis. Ce poste offre un contrat CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

INDICE DE LA CCN

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Développement de compétences en comptabilité publique et gestion financière.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable de l'établissement public.
• Organisation des réunions du comité de direction.
• Gestion administrative et des contrats.

Connaissances

Assurer le suivi de la comptabilité

Comptabilité générale

Comptabilité publique

Effectuer des consolidations budgétaires

Elaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197ZQBZ Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

L'EPIC Office de Tourisme de Pra Loup recrute son chargé(e) administratif(ve) et financier(e).

Missions & Activités

Sous l'autorité du directeur de l'Office de Tourisme de Pra Loup (statut Epic), vous assurerez la gestion financière, comptable et administrative de l'établissement public. Vous participez également à la mise œuvre des comités de direction, ainsi qu'aux actions transversales de l'Office de Tourisme.

1. Gestion financière et comptable :

• Elaboration des documents budgétaires (nomenclature M4) : budget primitif, compte administratif, bilans.
• Participation à la préparation et au suivi du budget général.
• Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, facturation, émissions de titres, bordereaux.) et mise en place et suivi analytique.
• Gestion des comptes clients et fournisseurs, des commandes et des stocks.
• Gestion de la trésorerie et du suivi fiscal.
• Organisation des règlements.
• Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats.), le Trésor Public, le service des impôts.
• Gestion des flux informatiques avec les logiciels de comptabilité publique (JVS, CHORUS PRO.).
• Vous êtes associé(e) à l'élaboration des actions commerciales développées par l'établissement public.

2. Gestion administrative

• L'organisation et la préparation des réunions du comité de direction avec le directeur (ocations, délibérations, compte-rendu).
• La gestion des contrats.
• La coordination, le conseil et le contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables.
• Assiste la direction dans certaines démarches administratives.

3. Autres missions

• Participe aux actions événementielles.
• Participe à l'organisation des activités commerciales.
• Gestion du courrier et des mails de l'office de tourisme.
• Accueil téléphonique.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• INDICE DE LA CCN

Déplacements Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Effectuer des consolidations budgétaires
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes