Chargé / Chargée de la logistique évènementielle (H/F)

EPCC SALINE ROYALE D'ARC ET SENANS; Arc-et-Senans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation historique à Arc-et-Senans recherche un Chargé de la logistique évènementielle. Le candidat idéal coordonnera l'accueil logistique des événements tout en s'assurant de la satisfaction des clients. Une expérience dans l’événementiel est indispensable, de même qu'une forte capacité d'organisation et une attention portée aux détails. Ce contrat CDI à temps plein propose une rémunération de 2 321 € brut mensuel, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle très avantageuse.

Prestations

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Prise en charge des transports publics à 50%

Qualifications

• Expérience dans l’événementiel indispensable.
• Forte capacité d'organisation et de travail en équipe.
• Sens de la relation client et attention aux détails.

Responsabilités

• Coordonner les moyens nécessaires à l'organisation et l'accueil logistique des événements.
• Gérer la relation client durant la préparation et l'événement.
• Anticiper les besoins et garantir une prestation de qualité.

Connaissances

Assurer le suivi de la satisfaction clients

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement

Rendre compte de son action

Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques

Synchroniser les activités logistiques

Formation

Expérience confirmée dans l’événementiel

Description du poste

Offre n° 201LWDQ
Chargé / Chargée de la logistique évènementielle (H/F)

Missions : Sous l’autorité de la directrice du pôle Hôtellerie-Restauration-Congrès, il/elle coordonne les moyens nécessaires à l'organisation et l'accueil logistique des événements (congrès, séminaires d'entreprises, concerts, manifestations culturelles). Ses missions principales sont les suivantes :

• Gérer la relation client (logistique, commerciale) à partir de la confirmation de chaque événement, durant la phase de préparation, pendant l'événement lui même, et jusqu'à la transmission des éléments de facturation.
• Actualiser la fiche technique selon les besoins confirmés avec le client.
• Coordonner les besoins de l'organisateur avec l'équipe de la Saline (services hôtel, restaurant, technique, billetterie) et les prestataires extérieurs (ex : chauffage, audiovisuel, mobilier, sécurité, traiteur, etc.).
• Anticiper les besoins, garantir une prestation de qualité et la satisfaction de l'ensemble des clients.
• Vérifier l'installation des salles, le bon fonctionnement du matériel, aider si besoin au montage et démontage.
• Accueillir les prestataires, puis les groupes clients et s'assurer du bon déroulement de leur événement.

Profil recherché : Expérience confirmée dans l’événementiel (profil chef de projet ou régisseur). Forte capacité d'organisation et de travail en équipe, rigoureux, réactif. Sens de la relation client, écoute active, sens de l’accueil et attention aux détails. Être orienté(e) solutions et résultats, capacité à prendre des initiatives. Esprit d'équipe, sens des responsabilités, autonomie et adaptabilité.

Conditions d’emploi : CDI à temps complet, travail en journée, mais aussi parfois le soir, week‑end et/ou jours fériés.

Rémunération brute mensuelle : 2 321 € (catégorie E, 325 points, convention collective de l’animation), complétée en fonction de l’expérience reconnue selon les modalités de la convention collective. Avantages : tickets restaurant, très bonne mutuelle « frais de santé », prise en charge des transports publics à 50 %.

Conseil logement : Besançon (ville universitaire de 120 000 hab., située à 35 km de la Saline, accès direct en train en 25 min, gare TER se trouve à 150 m du monument).

Date limite de candidature : dès que possible (entretien au fil de l’eau), et au plus tard le 15 janvier. Prise de poste : 1er mars 2026. Merci d'adresser votre dossier de candidature à Mme Anaïs Morin, [e-mail].

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail les week-ends et jours fériés Travail en journée Travail durant les vacances scolaires

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2321.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la satisfaction clients
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires