CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

VITA Bourgogne; Beaune; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Domaine Chanson, basé à Beaune, recherche un(e) chargé(e) ADV Export pour renforcer l'équipe lors de la montée en puissance et de l’implémentation d’un nouvel ERP. Vous assurez le traitement administratif des commandes Export, l'envoi des échantillons et documents commerciaux, et le suivi douanier.

Vous garantissez le suivi des commandes, la facturation client, le contrôle des stocks et la veille réglementaire.

Qualifications

• Expérience confirmée - minimum 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office et de l’ERP.
• Anglais couramment exigé; excellent relationnel.
• Intérêt pour le secteur vin et Bourgogne renforcera le poste.

Responsabilités

• Réceptionner et suivre les commandes Export (et ponctuellement le marché français).
• Gérer l’expédition des commandes avec le service expédition.
• Gé rer les documents de douane et leur retour.
• Réaliser la facturation client et le suivi des encours.
• Contrôler les données clients et les couvertures assurance/crédit.
• Assurer la veille réglementaire et douanière.
• Vérifier l’état des stocks et renseigner les données clients.

Connaissances

Anglais

Relationnel

Organisation

Gestion administrative

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Depuis 1750,?Domaine Chanson est l'un des plus anciens domaines de Bourgogne, enraciné au coeur de Beaune. Le spécialiste des grands terroirs bourguignons?: 43?hectares conduits en Agriculture Biologique en Côte de Beaune, dont l'iconique Monopole Clos des Fèves en Beaune Premier Cru, et 45?hectares acquis en 2023 en Côte Chalonnaise en cours de conversion bio, dont le Premier Cru Clos l'Évêque à Mercurey.

Domaine Chanson sait conjuguer?: un savoir-faire sur mesure et respectueux à la vigne, une vinification parcellaire pointue au sein de chaque climat et des élevages soignés dans la quiétude du Bastion du XVe?siècle, cave aérienne atypique et patrimoine historique remarquable.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d'un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export, en passant par l'envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu'à l'expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (ponctuellement les marchés français)
• Gérer l'expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
• Gérer les documents de douanes et leur retour
• Gérer la facturation client
• Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit
• Assurer la veille règlementaire/ douanière
• Vérifier l'état des stocks régulièrement

Informations supplémentaires :

• Date d'embauche : Dès que possible
• 35H/ semaine sur 5 jours, du lundi au vendredi
• Poste basé à Beaune (21200), Bourgogne
• Salaire à définir en fonction du profil
• Expérience confirmée - Minimum 5 ans.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d'un excellent relationnel
• Maitrise de l'anglais, autres langues étrangères appréciées
• Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
• Maîtrise du Pack Office et de l'ERP