Chargé Administration des ventes H/F

PRESSE ANTILLES GUYANE; Baie-Mahault; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

PRESSE ANTILLES GUYANE recherche un/une Chargé(e) Administration des ventes H/F pour son site de Guadeloupe. Vous assurez l’accueil, traitez les commandes clients, établissez les devis et gérez la facturation au quotidien.

Vous gérerez le portefeuille sédentaire et la prospection téléphonique, tout en assurant la coordination avec le studio pour la mise en page des annonces et le suivi des parutions. Bac+2 Commerce ou Comptabilité requis.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion commerciale et des outils informatiques.
• Capacité à traiter les commandes, devis et suivi des factures.
• Aisance relationnelle et organisation.

Responsabilités

• Gestion des annonces légales: accueil et traitement des commandes, devis et facturation.
• Gestion du portefeuille clients sédentaire et prospection téléphonique.
• Suivi de la maquette avec le studio et contrôle des livrables publicitaires.
• Collecte et gestion des réservations des attachés commerciaux; suivi des pubs et livraison.
• Relation avec la rédaction pour validation des maquettes et réservations des espaces Promo.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Relationnel

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac+2 Commerce ou Comptabilité / Gestion

Outils

MS Office

Description du poste

Important groupe de médias des Antilles Guyane, FRANCE-ANTILLES Guadeloupe recherche un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F

Le poste

Gestion des Annonces Légales

• - Accueil physique et téléphonique
• - Traiter toutes les commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation...)
• - Etablir des devis
• - Traiter son portefeuille clients sédentaire (prospection commerciale téléphonique, relance). Ex : Emploi, pompes funèbres, cabinets avocats
• - Relance le recouvrement et gère les litiges
• - Assurer la relation avec le studio pour la mise en page des annonces

Avis de remerciements, décès et les petites annonces

• - Accueil physique et téléphonique
• - Gestion en autonomie
• - Assurer la relation avec le studio pour la mise en page des annonces

Gestion commerciale

• - Collecter et gérer les réservations des attachés commerciaux
• - Gérer les pubs extra locales (réservations, suivi, contrôle de leur livraison)
• - Assurer la relation avec la rédaction pour le suivi et validation de la maquette
• - Procéder aux réservations des espaces Promo
• - Contrôler les parutions quotidiennes et hebdomadaires suivant les supports

Le profil

Diplômé(e) du Bac+2 Commerce ou Comptabilité / Gestion, vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se).
Vous avez une facilité d'adaptation et un bon sens du relationnel.
Vous avez de bonnes connaissances sur la gestion commerciale et une bonne maîtrise de l'outil informatique.